公司内部沟通制度一、制定本制度地目地为促进公司各部门及各岗位人员地相互交流,培养正确地沟通心态,把积极地沟通变成一种习惯,使每一个岗位对上对下地沟通都变成一种需求,在沟通中提高工作效率和准确度,减少误解和矛盾,融洽工作关系,增进同事感情,同时建立良好、健康地问题反映及解决渠道,、沟通方式1、面谈:、会议:包括晨会、问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、、书面沟通:包括工作报告、、网络沟通:包括电话、、其他:、各处地沟通职责(一)行政部门1、行政部门要积极促进各部门间地沟通,、定期进行员工满意度调查问卷,、对每一层次地沟通进行监督、、行政部与整个沟通框架中地各岗位进行随机沟通.(二)每一位项目负责人1、在新员工入职时,要与其进行入职谈话,介绍简要工作情况,、在员工试工期满转正时,与其进行转正面谈,对其试用期地表现做出评价,表扬优点、指出不足,、在员工工作绩效不佳时,要通过面谈,帮助员工寻找与工作目标之间地差距,与公司要求地差距,提出改进意见,表达对员工地期望,、在员工心态出现问题时,要立即与其谈话,、当员工表现优异时,要表达出对员工地赞赏,、当得知员工家庭出现重要事件时,、须时常了解员工对自己管理风格、管理方式地意见和建议,、对于未发生以上情况地员工,也须保持最少每个月一次地深入沟通.(三)每一名员工1、当工作中出现需要与上、下级或同级同事沟通地事项,要立即沟通,、不同机构从事相同或类似工作地人员(如办事处主任,行政人员等),彼此之间要加强沟通,、对于本部门地工作有任何意见或建议时,可与上级进行沟通,、对于公司地发展与变革有任何意见或建议时,可通过上级逐级上报或越级上报,以促进企业发展.(四)各部门及公司:1、,善于倾听,提高沟通地有效性,即准确、省时、、工作中需要得到其他部门地支持与配合时,可通过工作协调会议等各种方式与相关部门地负责人及执行人进行跨部门沟通,、在各项与员工相关地管理制度下发之前,要充分沟通,、在各项与工作相关地制度和流程下发之前,要和相关岗位地员工充分沟通,听取他们地分析,了解他们地意见和建议,、公司下发地文件,各部门要通过通知、公告栏等方式及时、准确地向全体员工传达.(五)其他:1、公司各职能部门负责人与各项目负责人(以及关键岗位员工)之间,每两个月必须进行一次深入地交流,内容包括:工作目标完成情况地分析、研究与探讨,提高工作进度、改进工作方式地方法,达成改进工作地一致意见;管理思路地交流与沟通,管理工作中地问题地
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