erp 项目实施考核管理办法.doc

密级:★高★版本:(中国)有限公司2019年2月23日文档控制更改记录日期作者版本更改参考审核姓名职位签字分发拷贝号姓名区域ERP项目实施考核管理办法一、目的加强项目组和相关业务部门协调配合,保障ABC公司财务项目整体实施工作进行的有序、高效,确保系统实施质量,控制整体实施成本,并按期完成项目实施主计划的进度要求。二、适用范围适用于ABC公司财务项目实施过程中,涉及到的项目实施小组专职人员,项目实施小组兼职人员以及系统应用相关的系统用户。三、绩效管理原则 1)公开、公正和客观的原则 2)持续改善的原则 3)比例控制的原则 4)目标考核和日常行为考核相结合的原则。四、考核对象和考核方式考核对象考核方式各实施小组负责人,具体如下:财务负责人:王某某资金负责人:李某某预算负责人:郭某某MIP负责人:欧阳某某物料管理负责人:白某某开发负责人:管某某项目管理负责人:付某某以目标考核为主,日常行为考核为辅专职项目组成员和兼职业务部门人员日常行为和目标考核相结合说明:绩效考核周期以月为单位。五、考核对象和考核责任考核对象考核人(绩效目标下达、过程辅导和绩效评估)审批人(过程辅导监督、绩效结果审核)各实施小组负责人项目实施总监项目领导小组专职项目组成员项目管理组组长项目实施总监兼职项目组成员项目管理组组长和各实施小组负责人项目实施总监系统用户项目管理组组长项目实施总监说明:考核人负责针对考核对象,下达绩效目标,并进行绩效评价。六、绩效目标下达 1)绩效目标根据其是否能进行量化衡量,分为关键绩效指标(KPI)和重点工作目标两个部分。2)项目实施总监,在每月初主持召开项目管理绩效会议(可与月度项目组例会合并),根据项目实施主计划,下达每月针对各项目实施小组负责人的绩效目标; 3)项目管理组组长,负责分解项目组月度绩效指标,并针对专职项目组成员的分工方向,进行个人绩效目标下达。 4)绩效目标下达的方式,是考核人和考核对象,共同签署项目月度绩效目标责任书。七、绩效目标内容 绩效目标分为进度、质量、自我学习和项目宣传贡献等4个纬度,权重分别为4:2:2:2;每月的绩效目标内容可由金蝶实施顾问协助,项目管理组长拟订,经项目总监批准之后,形成项目月度绩效目标责任书。八、绩效目标过程辅导 1)项目月度绩效目标责任书,应在项目管理绩效会议之前,由项目管理组组长负责和考核对象,在金蝶实施顾问的帮助下,进行初步沟通。 2)绩效目标在下达之后,项目管理组组长应在项目周例会上,跟踪目标完成情况,并针对完成情况不良者,分析原因,及时提出纠正措施。 3)项目管理组组长,在发现目标不能达成,纠正措施无效时,应及时召开专项会议,提报项目实施总监。 4)各实施小组负责人,在发现目标不能达成时,应主动提报项目管理组组长,协调金蝶实施顾问提供咨询和改善意见,必要时,应主动召集专项会议研究对策。5)绩效考核人,应在绩效考核过程中,及时、完整地收集和记录考核对象的工作表现和积极关键事件,及时和下属沟通、反馈,肯定和表扬下属的工作成绩,并就下属的不足,共同制订改进计划。九、绩效结果评估 1)项目管理小组组长,每月负责对专职小组成员进行绩效评估,汇总关键事件,对照月度绩效目标责任书进行客观评价; 2)各实施小组负责人的绩效考核结果,由项目管理小组组长,收集项目进度、质量、自我学习和项目组宣传贡献等绩效信息,形成绩效结果初稿,提报给项目实施总监。 3)兼职成员(非小组负责人)和系统用户的绩效考核结果,由各实施小组负责人,收集客观绩效信息,项目管理小组组长复核,提报给项目实施总监。 4)绩效考核结果经批准人同意之后,正式在月度绩效管理例会上公布,并抄送给领导小组组长,同时适当调整下月的绩效考核目标。十、绩效结果应用 1)绩效奖金设置奖项和金额如下:奖金项目金额发放条件ERP试点范围上线奖ERP系统成功在试点范围上线应用,召开总结大会时。ERP全面推广上线奖ERP系统成功在应用推广范围上线应用,召开总结大会时。…… 在项目实际完成进度目标较主计划,延期1个月之内,项目奖金金额不变; 在项目实际完成进度目标较主计划,延期1个月至2个月内,项目奖金总额扣除10%; 在项目实际完成进度目标较主计划,延期2个月至3个月内时,项目奖金总额扣除20%; 在项目实际完成进度目标较主计划,延期3个月以上时,不再发放项目奖金。2)项目绩效奖金总额,可根据主计划,按比例分解到每个月,并与绩效考核结果挂钩,作为最终发放的计算依据。具体分布比例如下: 奖金项目目标发放时间具体分布比例ERP试点范围上线奖4月30日12月(30%)1月(10%)2月(10%)3月(30%)4月(20%)……ERP应用推广上线奖金的分布比例,待试点范围结束之后,补充规定。3)项目绩效奖金,