关于加强办公室管理提升的建议.docx

关于加强办公室管理提升的建议办公室是企业的综合性管理部门,既要参与公司的经营管理,又要进行日常事务管理。办公室的主要职能为监督、服务,信息处理和协调。我在公司这段时间观察来看,首先我认为提高办公室人员的执行能力和科学的办公室管理是做好办公室工作的关键。一、制度化办公室是联系上下、协调左右、链接内外的桥梁和纽带,部门工作任务重、头绪多、内容杂。为了确保公司各项工作有章可循,规范有序,就需要为办公室的管理工作建立一套切实可行的规章制度,将办公室的各项办事规程、行为准则以条文的形式确定下来,把办公室人员的行为纳入管理范围之中,使办公室的工作更加井然有序。现在我们已建立了部分规章制度,余下的可以在今后的工作中逐渐建立健全。二、细节化我们要牢固树立“细节决定成败”“天下大事、必做于细”的理念,把重视细节做为一种素质、一种修养、一种工作态度。然而,做为办公室的工作人员,很多时候还不够细心,接待工作做的还不够仔细,同事之间的联系不够紧密,消息传达不畅,导致服务不及时等。三、树立良好的工作做风做任何一项工作,首先就是要态度端正,有好的态度就会付出更多的努力,更多的精心。态度不端正,就会从认识上大打折扣,就不会以更高的标准严格要求自己。把工作做好,做到位,难度是很大的。比如要联系各部门,接受大量的信息,没有付出一定的行动是不可能达到精益求精的程度的,仅有态度是不行的,还要有技巧,具备一定的素质。工作讲究方法,就要一丝不苟,不要有差不多、过得去的低标准的工作习惯,这是对自己的不负责任,也是对公司的不负责任,所以我们必须时刻保持对工作认真负责的态度。四、培养良好的职业修养办公室人员要具备超出一般人的良好的职业素养和职业修养,无论何时何地都要有良好的职业形象和表现。我们要在服务过程中多听少说,不说三道四,传播小道消息,要把握好自己的分寸,控制好自己的情绪,这是做为办公室人员应具备的基本条件。在工作中,虽然每天做同样的一些工作,但在具体的操作中仍存在不同的文体,需要研究和解决,我们要一项工作一项工作的抓,一个环节一个环节的抓紧、抓细、抓实。围绕办公室工作,强化管理,优化服务,求真务实,全面提高工作水平,使办公室的管理工作再上新台阶。