ERP系统使用作业指导书_0429.doc

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为使本公司ERP系统运行正常化与程序化特制订之。
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ERP系统所涉及到的所有部门(业务/工程/PMC/采购/品质/生产/IT/人力资源行政部/财务部)。
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ERP:企业资源计划(Enterprise Resource Planning)
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业务部:负责顾客要求的识别与评审,客户资料、成品报价、客户订单等数据的建立和维护。
工程部(研发):负责新产品的开发与试产安排,改良产品的首件制作与确认,图面、物料编码及BOM的建立与完善,各类工程资料的制作与发放,《工程更改通知单》的制作与发放,与产品相关的标准的发放。
工程部:参与理解《订单》的各项要求,负责产品生产流程与工艺标准的制定(含工时定额),
生产中制程异常的分析与解决,设计改良方案的提出并报研发部确认,工具、夹具、治具的设
计与制作,《工装夹具清单》的制作与发放。
PMC部:(生管,物控,仓库):负责《订单》需求消化;物料需求,工单等资料的建立和维护并分发相关
工单到研发部与工程部、品质部、生产各车间、仓库、采购部; 负责生产计划(含试产计划)
的安排和控制,物料计划的安排和控制;原材料、成品出入库严格管理及其资料的建立和维护。
采购部:负责供应商资料、材料报价、采购单等数据的建立和维护,物料的采购及其交期的控制,协助
品管搞好供方交货的品质.
品质部:负责按生产订单检验标准的实测,负责生产首件的确认和针对生产物料、成品及半成品的品质检验工作.(ERP中仅限IQC检验。)
生产部:负责生产计划的落实, 生产进度和品质的控制,生产过程的物料领退料,半成品/产成品入库
开单的管理与维护。(暂未设ERP站点)
人力资源行政部:ERP相关使用人员信息的提供,部门间的协调沟通。
财务部:负责收付账款的维护,产品成本的核算及维护(控制车间用料尽量以每一张工单为准,从材料
成本和标准工时两方面管控),日常凭证的建立和维护。
IT部:负责操作权限的分配,系统异常的处理, 网络环境维护,根据公司要求系统凭证、报表的个性化设置及管理, erp系统的后期维护。
目前ERP必须录入单据:如总单据流
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,营销部业务员负责与顾客进行沟通,并将图纸及具体要求转发给技术部.
,将顾客所需新开发样品信息制作《开发项目建议书》交给技术部; 如需制作量产
产品改进样品(B2类订单),将顾客所需样品信息制作《新样板生产指令单》交给技术部;由技术部评估是否能达到客户要求,是否能够开模,评估后由技术