员工档案管理规定修改稿.doc

一、目的建立完善的员工内部档案信息资料,确保公司较为完整的掌握员工个人信息,全面记载员工在公司的发展经历。二、范围本规定适用于集团及下属子公司全体员工。三、权责集团及各子公司人力资源部。四、。:(1)员工应聘申请表/员工个人履历档案表;(2)员工个人简历表;(3)面试评价表;(4)一寸半身免冠照片两张;(5)身份证、居住证、学历证书、技术职称、岗位相关资格证书等证书的复印件;(6)原单位离职证明、报到证(应届毕业生);(7)劳动合同/服务协议、补充协议等;(8)员工转正审批表;(9)职务任免文件;(10)薪资调整审批表;(11)员工社保福利办理申请表;(12)员工奖惩相关资料;(13)其他与员工相关的重要资料。:按收集、甄别、整理、归档的流程办理员工档案材料的归档程序,并在【档案袋封面】上进行记载。(1)人力资源部指定专人负责员工档案的保管。(2)不得擅自将档案材料带到公共场合。(3)员工离职后内部档案保留期限为二年,期间不得遗失或销毁。,公司副总经理(含)以上人员经上级领导审批后,填写【档案查阅单】可查阅本公司下属员工档案,档案保管人做好查阅记录。,应填写【档案查阅单】,经集团人力资源部审核;集团人力资源总监以上领导批准后方可查阅,档案保管人做好查阅记录。,员工档案应随劳动合同关系转移而传递。:(1)调出公司人力资源部调取异动员工档案;(2)对主要的档案材料进行复印并留存;(3)填写【员工档案传递通知单】;(4)密封该员工档案,邮寄或委托部门经理以上员工转交;(5)调入公司人力资源部收档案并填写回执;(6)调入公司人力资源部保管异动员工档案。五、附件【档案袋封面】【员工档案传递通知单】【档案查阅单】