欢度国庆大型文艺晚会策划书.docx

:党委书记叶国通;院长王文彬晚会总指导:学生处处长高飞、副处长邓红军;团委庄培灿策划、总监制:院学生会黄彬彬活动背景:又一年过去了,我们院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到华天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。经学生处、院团委、学生会讨论决定,举办“喜迎新生,欢度国庆”大型文艺晚会。共青团厦门华天涉外职业技术学院委员会,院学生会主办,院文艺部承办. 1、晚会主题:“警民共建欢度国庆” 2、时间:xx年9月30日19:00—21:00 3、地点:同集校区宿舍u型楼下操场 4、主办单位:厦门华天涉外职业技术学院院团委、院学生会 5、承办单位:厦门华天涉外职业技术学院院文艺部 6、赞助商:厦门市同安区潘涂边防派出所厦门市同安区移动分公司厦门市同安区潘涂村恒信电脑厦门市同安区达伦迪斯美发休闲厦大食堂 7、晚会筹备工作管理方式: 9、统筹组:院团委,院学生会主席团,学生会办公室 10、项目组: 第一项目组:节目组组长:院文艺部部长石一町组员:院文艺部成员及五系文艺部部长及成员任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接; d、准备好晚会所需的一切服装道具。第二项目组:宣传组组长:院宣传部部长吴桂芳;院学习部部长程凤婷组员:院宣传部、学习部两部部员任务:a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传; b、现场摄影及dv摄像。第三项目组:外联组组长:实践部负责人黄彬彬组员:实践部成员任务:a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资; b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作; c、晚会期间安顿晚会赞助商家、校内商家等。第四项目组:礼仪组组长:院团委副书记李淑娟;青年志愿者协会会长吕峰青;生活部部长孙海容组员:院生活部、青协会员及各部门派出人员任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、选定、培训礼仪队人员; c、物品购买包括晚会小礼品及请柬; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。第五项目组:舞台组组长:院体育部部长邓若愚组员:院体育部部员任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。第六项目组:机动组组长:院自律部部长龚志;社团部部长林明聪;组织部部长蔡义彬组员:院、五系自律部,院社团部和组织部及学生会其他流动人员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。三、各阶段任务及工作分配 11、晚会前三个阶段: 晚会策划及准备期: 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目、辅导员推荐、经海报自荐、外邀收集节目四个渠道。②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作③前期宣传:由宣传组负责。海报设计