供应商管理办法(动态管理机制).doc

羃物料采购供应商管理办法羀一、供应商分类蒀按供应商提供的产品对我公司的重要程度和使用数量,将供应商分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三类,分类管理。蒆Ⅰ类供应商——指提供对我公司的安全性、可靠性有重大影响物资的供应商,即:备品备件、维修材料、消防器材等羄Ⅱ类供应商——指提供对我公司有较重大影响物资的供应商,即办公电脑、电子耗材、劳保用品等莂Ⅲ类供应商——指Ⅰ、Ⅱ供应商以外的供应商,即:办公用品、清洁用品等衿二、供应商选择芆选择原则:应遵循高质量、优服务、低价格、守信用、管理好、就近选点的原则。除公司另有规定的以外,必须保证每种配套件具有两家及以上的稳定供应商,以保证稳定供货及价格竞争。肅选择要求:对Ⅰ类供应商基本要求必须是能提供所供物品具备的相应产品质量检测报告,且提供相关服务3年以上,做到物品不论多少,能从合作角度出发,随叫随到;对Ⅱ、Ⅲ类供应商的基本要求是必须具备所供物品的质量保证能力和供应能力。蒁供应商连续一年未供货,供货时应重新进行供方审核、必要时还需进行现场实地考察。连续二年未供货的供应商,其资格自动取消。艿每季度对各合格供方所供产品质量状况进行统计,适时向供方发送《产品质量信息沟通单》,对出现较多质量问题的供应商,先责令其采取纠正和预防措施,再根据纠正措施实施效果确定是否暂停其供货或取消其供货资格。羇三、供应商的考核及再评价袃《合格供方名单》实施动态管理,每年年底评定一次。评定由行政管理部负责组织,评定的依据为供应商的考核结果。根据评定结果对《合格供方名单》进行修订。袃考核对象:列入《合格供方名单》的所有供应商。螈考核方法:对供应商进行综合评价,实行评分等级制度,满分为100分。螇a评分大于或等于90分的,为A级供应商;袄b评分大于或等于80分,低于90分的,为B级供应商;羂c评分大于或等于70分,低于80分的,为C级供应商;膇d评分低于70分的,为D级供应商,即不合格供应商。蒇计分项目和评分标准羆a质量状况:60分×(1-不合格件数/总交货件数);肀b交付及时性:20分×(迟交货批数/总交货批数);袁c服务及时性:8分(服务及时率95%以上8分;服务及时率低于95%,高于80%为5分;服务及时率低于80%,高于50%为3分;服务及时率低于50%为0分);膈d服务质量:5分(服务质量好,用户满意5分;因服务质量问题导致用户抱怨2分;因服务质量问题导致用户投诉及索赔的0分);螃e纠正措施:4分(纠正措施按时回复并实施有效4分;纠正措施不按时回复,但实施有效3分;纠正措施按时回复但效果有限2分;纠正措施不按时回复且实施无效0分);蒂f价格水平:3分(,居中2分,稍低3分);芀以上的第a项由各项目反馈获得,第b项由库房评分,第c、d、e项由行政管理部提供评分,第f项由询价小组进行评分。提供评分时,应同时报送相关原始数据、存档原始资料备查。羈采购人员应要求供应商按时交货和及时提供售后服务,同时应记录其及时交付率、服务及时率及服务质量。袄考核频率:每年一次。薁考核结果的处理虿a考核结果在85分及以上的供应商,优先采购;蒄b考核结果大于等于70分,低于85分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,行政管理部对其提交的纠正措施和结果进行确认。袆c考核结果大于等于60分,低于70分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式