合同管理办法武黄城际铁路.doc

中建股份武黄城际铁路WHSG-2标段三分部合同管理办法编制:审核:审批:中建股份武黄城际铁路WHSG-2标段三分部二〇〇九年九月合同管理办法第一章总则第一条为加强中建六局武黄城际铁路二标分项目经理部合同管理工作,维护铁路公司的合法权益,根据《合同法》、《建筑法》等法律法规的规定及中建股份武黄城际铁路二标项目部《关于印发《中建股份城际铁路武黄二标项目经济合同管理办法(试行)》的通知》(中建武黄项合字〔2009〕40号)文件精神,制定本办法。第二条本办法所称合同是指本项目部与外部单位和个人在生产经营活动中所签订的合同。第三条合同管理是项目管理的重要内容。合同管理应遵循下列原则:(一)依法签订合同,保证合同的合法性; (二)切实履行合同,提高合同的履约率; (三)及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益。第四条本项目部应当重视合同管理工作,加强对合同管理工作的领导,完善合同管理制度,健全合同管理机构,配备相应的合同管理人员,提高合同管理水平。第五条财务、物资、工程等部门,应当支持和配合合同管理部门做好本项目的合同管理工作。第二章合同管理部门的职责第六条商务合约部负责项目合同归口管理工作。其基本职责是:制定本项目的合同管理规章制度;定期检查监督合同管理情况,指导合同管理工作;处理各种合同纠纷案件。第七条铁路公司商务合约部为本项目的合同归口管理部门,项目部商务合约部需定期向铁路公司商务合约部报告。合同管理部门的职责是: (一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章;(二)制定本项目部合同管理实施办法,建立合同管理制度,负责合同管理日常工作;(三)负责施工合同洽谈、起草、谈判、签订及履行的管理工作,负责材料采购招标和合同审查、批准和监督落实情况;(四)处理本项目内部的合同纠纷,参与经济纠纷案件的仲裁活动和诉讼活动;(五)负责对项目各部门和施工队合同管理人员的法律培训,并对他们的合同管理工作进行业务指导;(六)建立合同管理台账,定期向上一级合同管理部门和本单位领导报告合同管理工作的情况。第八条凡从事生产经营活动的单位,都应当配备专职或者兼职合同管理员。合同管理员应当具有一定经营管理知识,并经过必要的法律业务培训,未经培训,不得上岗。合同管理员的基本职责是:(一)管理本部门的合同;(二)参与本部门合同的谈判和签约;(三)组织或者参与处理本部门的合同纠纷。第三章合同的签订第九条签订合同应当遵守等、自愿、公平、诚实信用的原则。第十条对外签订合同应由法定代表人或由其委托授权的代理人进行。委托代理人签订合同的,必须由法定代表人签发“法定代表人授权委托书”,并在委托书中明确委托代理的权限和期限,加盖本单位的公章。委托代理人代表单位签订合同,必须在授权范围及期限内行使代理权,禁止越权代理。第十一条签订合同前,应审查对方主体资格、资信情况,并需对方提供《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》及《营业执照》等有关文件。第十二条合同内容涉及项目内部不同部门的,主办部门应征求有关部门的意见后,再行签约;需上级主管部门批准的,必须经过批准后,才能签约。合同承办部门负责提供合同评审所需的资料,并对资料的真实性、可靠性负责。将合同评审、谈判、审签有关情况向项目领导汇报,并请其签署意见,审批会签单格式见附件1、附件2。第十三条在签订正式合同文本前,合同管理部门或合同管理人员应对其合法性、严密性和可行性进行审查。签订重大及法律关系复杂、涉外合同,从可行性论证到签订合同阶段,应有企业法律顾问参加。企业法律顾问要对合同文本合法性进行审查并提出意见。第十四条签订合同,除能即时清结者外,一律采用书面格式,采用统一合同文本。第十五条签订合同应以法人名义进行。除双方法定代表人或法定代表人委托代理人签字外,应当加盖双方单位公章或合同专用章,并明确合同的生效条件。第十六条合同设立担保的,应明确担保的方式和范围,可以作为主合同的一个条款,也可以签订独立的担保合同,作为主合同的附件。第十七条合同的内容要合法可行,主要条款完备,权利义务明确,责任分明,文字表达准确。第十八条对谈判过程中的电报、电传、信函、图表等电文数据资料,要注意保管。如有不同意见,要立即回复对方,不得拖延,避免造成经济损失。第四章合同的履行第十九条合同依法签订生效后即具有法律效力。合同双方必须认真、全面、严格履行合同条款,合同承办部门与合同执行部门不是同一部门的,合同承办部门应当在合同执行部门被确定后15日内向合同执行部门进行合同交底,形成书面的《合同交底记录》。内容包括交底双方、交底时间、合同名称、合同编号、合同当事人、合同主要内容的解释与说明、签约过程中双方争议的焦点及其它应说明的事项。《合同交底记录》应当由交底参加人员签字,并由合同承办部门保存,合同交底书详见附件