机关5S管理通知.docx

机关5S管理通知.docx太原市城乡清洁工程领导组办公室关于推行5S管理创建清洁机关(单位)的通知各县(市、区)、各有关部门:为了推进机关、单位的城乡清洁工程,营造干净整洁的办公环境,根据市委并发[2011J10号《关于省城开展“迎中博、创环境、争一流”活动引深城乡清洁工程的实施意见》精神,经研究,决定在全市机关、单位中全面推行5S管理、创建清洁机关,现将有关事项通知如下:—、目标任务5S管理即整理、整顿、清扫、清洁、素养,达到物品整齐、环境优美、工作有序、人员精神、服务高效、群众满意的效果。通过“整理”对物品进行“需要和不需要、使用频率高和使用频率低、价值高和价值低”科学区分,保留有用的,去除不需要的,关键是“要和不要”。通过“整顿”把要用的分类整理,按位置整齐摆放并做好标识,方便取放,关键是“摆放规范”。通过“清扫”把不需要的清除,保持办公场所无垃圾、无积尘、无杂乱状态,关键是“保持干净”。通过“清洁”维持和巩固整理、整顿、清扫的成果,保持办公场所整齐、干净、有条不紊,且制度化、标准化,提高工作效率。关键是“制度保障二通过“素养”培养文明习惯,提升自身素养,遵守规章制度,养成良好习惯。关键是“自觉养成二二、实施方法各部门、各单位要结合实际,制定切实可行、操作性强的方案,发动本单位职工积极推行,明确区分必要与不必要的物品,把不必要的物品清理掉,必要的放置有序,方便使用,保持干净整洁。推行工作关键要在“动”上下功夫,在“变”上做文章,要有动作、有变化,有效改善办公环境,提高工作效率,提升服务水平。三、实施步骤(一)制定方案。各部门、各单位结合自身实际,针对性地制定工作方案。(二)组织实施。在机关单位全面推行5S管理,落实每个工作区域的整理、整顿、清洁、清扫及素养提高等项工作,加强日常监管,不断改进问题。(三)督导考核。市清洁办、市文明办将5S管理和清洁机关创建活动纳入机关单位清洁考核和文明单位考核的主要内容,定期进行督导考核并通报。四、具体要求(一)高度重视,认真安排。各单位、各部门要高度重视此项工作,并与本部门、本单位自身工作结合起来,与文明创建结合起来,统筹兼顾,共同推进。(二) 确定方案,积极落实。在制定方案基础上,结合实际,明确推行时间、进度和责任人,确保方案有效落实。(三) 严格督查,确保成效。各部门、各单位要严格按照工作方案和执行标准,定期自查并做好记录,对不足之处及时整改,确保活动扎实有效。推行5S管理工作的部门、单位要留存推行前、中、后的资料,及时将工作进展以简报形式报送我办和市文明办。报送情况将纳入机关单位清洁工程检查考核体系中。特此通知。附:太原市清洁机关创建5s管理工作标准太原市城乡清洁工程领导组办公室2011年5月10日太原市清洁机关创建5s管理工作标准办公室管理标准1、办公室干净整洁,物品摆放整齐有序,明处不放置多余物品及个性化物品,地面无水渍、污渍。2、办公桌除电脑、电话、台历、笔筒、文件外不放置多余物品,其他物品随用随收。3、文件柜资料、书籍摆放整齐,柜顶不放置物品,报纸、资料、书刊、打印纸等不用时入柜存放,不在柜外存放。4、 门、门框、窗框、玻璃无污渍、积尘。5、 窗台、暖气片(罩、管道)无积尘,上面不放置、悬挂任何物品。6、 墙壁、地脚线、开关、插座干净整洁,墙壁、角落不挂灰尘和蜘蛛网,墙壁不张贴、悬挂多余物。7、 花卉植株、无积尘,花盆干净