企业合同管理制度范WEN.doc

企业合同管理制度 一、为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,有效维护公司的合法权益,根据有关法律、法规,特制定本制度。二、合同管理的总目标:机构网络化,制度系列化,行为规范化,经营管理和合同管理一体化。三、合同管理逐级管理制度本单位合同管理,实行合同管理机构总管,科、室、部、办分管,合同管理员具体管的逐级管理制度。四、合同管理机构的名称、组织和职责1、合同管理机构名称:×××公司合同管理办公室2、合同管理机构负责人:×××3、合同管理机构成员:×××4、合同管理职责:①贯彻执行《合同法》及有关法律法规,组织有关人员的学习和培训。②制定合同管理章程、制度、并贯彻实施。③负责合同签订、履行、变更、转让和终止。④审查合同,建立合同台帐和档案,管理合同文本、合同专用章、《授权委托书》,进行合同统计,做出统计分析。⑤决定合同会商、评审、审批、登记、备案、咨询事宜;决定格式合同制作、合同备案、合同催告、合同撤销事宜;决定合同担保及抵押等事宜。⑥协调单位内部和外部合同关系,解决合同问题和处理合同纠纷。⑦领导开展“守合同重信用”活动。⑧开展合同调研活动。五、合同管理员及其职责1、合同管理员应具有一定文化知识、法律知识、业务素质等;2、做好合同相关知识的宣传培训;3、参与合同的会商、评审;4、检查合同文本、合同专用章和法人授权委托书并按规定使用;6、填报统计报表,建立合同档案;7、参与合同的仲裁、诉讼活动。六、合同订立制度1、合同形式本企业订立合同,一般应采用合同书或数据电文合同;信件和数据电文应订立合同确认书。①合同书:使用国家发布的示范文本、安徽省工商局制定的统一文本或经省工商局批准、监制,单位设计的格式合同文本。②数据电文合同:经由电子手段、光子手段或类似手段生成、储存或传递。(包括EDI、电子邮件、电报、电传或传真等)。2、合同主体本单位对外签订书面合同,对方当事人除须是自然人、法人和其他组织,还须具备下列条件:①有核准的经营范围;②有履行义务的资格证明;③有履行合同的能力;④有良好的信用等级。3、订立程序本单位订立合同,应严格按照规定程序进行。①进行可行性调查,了解对方当事人的履约能力。②审查对方要约或向对方发出要约。③等待对方承诺或决定向对方承诺与否。④协商合同的订立。严禁恶意磋商、隐瞒真实情况,提供虚假情况。⑤拟订合同,并报合同管理机构审查。⑥订立合同,遵循平等、自愿、公平、诚实信用和守法原则。⑦签字和盖章。本单位所订立的合同,署名应符合下列要求之一:法定代表人签字和盖章;代理人签字和盖章;授权委托书和代理人签字;⑧按规定报经有关部门批准或登记。4、合同内容本单位订立合同,内容应符合下列要求:①合同书:主体合格、标的合法、手续完备;条款齐全、意思表示真实、约定明确;文字清晰、语言规范;无矛盾条款、无空白条款。②数据电文合同:信息可以调取以备日后查用;有可靠的方法保证信息自首次以最终形式生成并保持完整性,同时可以将信息展示;信息由当事人认可,当事人身份、签字、盖章经过可靠方法鉴定。5、合同的变更与解除本企业变更或解除合同,应遵照以下规定:①通知或答复要求变更或解除合同,应在合理的时间内将理由、要求和具体内容通知对方。接到对方要求变更或解除合同的通知,应要通知收到后15日内做出答复。②双方派员进行充分协商。③签