珠宝店盘点标准.doc

店面盘点标准方案一、盘点规定:(1)盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(2)不定期抽查盘点:指由财务部门组织不定期对店铺各库区及卖场的库存商品进行抽盘或全面盘点。(3)定期盘点:是根据每日或每周营业完成后进行的盘点,定期盘点要求是进行全面的盘点。盘点方式编码扫描,直接通过电脑操作,方便快捷;按照盘点表划分的品类进行逐一盘点,核对产品编码、品名、石重、证书号、价格等;盘点前准备工作清点所有货品数量(柜面+库存),与电脑数据初步核对;核对货品标签与货品相符;整理电脑内已售货品信息及柜面库存货品信息,按照品类整理并打印盘点表;根据店面实际情况安排盘点人员;盘点时避开销售高峰期,避免全员盘点,安排控场人员及销售人员;四、盘点流程:1、针对编码扫描的盘点方式:1)由专门指定人员对柜面货品及库存货品,用扫描枪将标签条码逐一扫入盘点系统;2)全部扫描后,查询盘点差异,核对盘点数和货品是否与电脑数据相符;3)针对盘点差异(缺货、少货、多货、标签与货品不符等),上报盘点总负责人(店长),并协助寻找问题所在,比如少货是否因为点漏或销售单没录入电脑;标签与货品不一是否因为销售过程中出现货品与标签对调,导致销售错误等;2、人工盘点:1)划分盘点区域及负责盘点的人员,发放盘点表,将责任落实到个人;2)由负责盘点的人员,对所负责品类或区域的货品逐一盘点,核对货品编码、品类、单价、石重,总重等数据;五、,按顺序见货盘点,不准跳跃式盘点,严禁故意少盘、有意漏盘、抄盘,减少人为的盘点差错;,严禁未经过实盘就以帐面数代替货品的实存数;,停止柜面或库存货品的调整,避免盘点中出现混乱;,若确有需要必须经所有盘点人员签字确认,方能生效,否则将追究相关人员责任;5、盘点结束后,参加盘点人员要在盘点表上签本次参加人员的姓名及日期,并将盘点中出现的货品问题上报给相关负责人,协助盘点顺利进行;3)全部盘点完成后,先自行核对查找原因多盘、漏盘等自行调整,调整完成后,填写盘点差异报表,与盘点表一起上报;4)由盘点人员及区域负责人员协助店长,根据盘点差异报表上报的货品信息,查询店内货品进销存的数据单据,寻找问题来源,确认损益盈亏;惩罚初盘错误(包括核对:条码、单位、品名、规格、售价、数量、未按规定修改数据、漏盘、签名):每个单品扣1元复盘错误(包括核对:条码、单位、品名、规格、售价、数量、未按规定修改数据、漏盘、签名):每个单品扣2元抽盘错误(包括:条码、单位、品名、规格、售价、数量、未按规定修改数据、漏盘、签名)每个单品扣3元录入错误(包括:遗漏、多录、少录、重复录入):每个单品扣5元抄录错误(柜组,货柜标号、日期、条码、品名、单位、规格、数量、售价、签名);每个单品扣1元不按规定复盘(复盘人不签名),直接按初盘数据抄写,每份罚款10元不安规定抽盘(抽盘人不签名),直接按复盘数据抄写,每份罚款10元未按要求查找差异原因,直接审核盘点差异表,处罚店长100元未在指定时间安排商品盘点,对店长处罚200元,营运经理、财务总监负连带责任,各处罚50元为应付盘点工作,门店对缺货商品不及时补货、要货,严重影响销售,对店长处罚100元设置盘点时间前两天,录入员要检查“有货无单”、“有单无货”、调入、调出、退货