东南大学档案馆纸质档案数字化加工-扫描-验收表.doc

东南大学档案馆纸质档案数字化加工-扫描-验收表东南大学档案馆纸质档案数字化加工项目验收测评材料项目名称:项目编号:项目承担单位:(盖章)起止时间:年月—年月验收日期:年月日一、分项验收(一)档案整理验收内容验收要求是否符合要求(√/×),对页号错编、,核对、规范档案目录著录内容,确认目录与档案实体是否一致,对不规范、错误的档号、题名、责任者、;用浆糊等使档案粘连难以拆除或拆除会造成档案损坏的,,纸张年代久远、过软、过厚、过薄、破损或字迹不清等,、无法直接进行扫描的档案,应交有关部门技术修复后再扫描;,拆除过装订物的档案应清点无遗漏,按顺序排列,,详细记录档案的目录更正、拆除装订情况以及每份文件的起始页号、页数、、规范《档案著录规则(DA/T18-1999)》、《纸质档案数字化技术规范(DA/T31—2005)》及档案整理相关标准、规范验收小结验收人:(签名)年月日(二)档案扫描验收内容验收要求符合性检查(√/×),且字迹清晰、不带插图的档案灰度页面为黑白,但字迹清晰度差或带有插图的档案彩色页面中有红头、印章或有黑白照片、彩色照片、、灰度、彩色≥,登记扫描色彩模式、分辨率以及扫描页数,、规范《纸质档案数字化技术规范(DA/T31—2005)》等验收小结验收人:(签名)年月日(三)图像处理验收内容验收要求符合性检查(√/×)、完整,反映档案全貌;页面底色、字迹、印章颜色与档案本身颜色相仿,,、虫霉或扫描形成的,影响页面美观的污点、黑边等进行去污处理,,图像完整,,超出页面正常边距,无内容、多余的边进行裁切,、规范《纸质档案数字化技术规范(DA/T31—2005)》等验收小结验收人:(签名)年月日(四)图像存储验收内容验收要求符合性检查(√/×)(归档号)来命名扫描后的图像文件,具体为档号加上图像顺序号,之间以“—”间隔;档号(归档号)格式符合《档号编制规则(DA/T13-94)》或其他行业标准,与其目录数据的档号格式一致。,每卷建立一个文件夹并以其案卷级档号来命名;以件为保管单位的档案,每件建立一个文件夹并以其归档号来命名。、规范《档号编制规则(DA/T13-94)》、《纸质档案数字化技术规范(DA/T31—2005)》等验收小结验收人:(签名)年月日(五)目录建库验收内容验收要求符合性检查(√/×),包括档号(归档号)、责任者、题名、时间、页码或页数以及其他行业标准或业主要求档号档号(归档号)准确、规范,格式与命名其数字图像文件的档号格式一致,符合相关规范要求题名题名准确、全面揭示文件内容;公文题名应有责任者、文件内容、文种等;文字通顺、规范简洁,字数不超过125个中文字或250个字符责任者机关、团体责任者必须用全称或规范通用简称,个人责任者只录姓名;责任者应考证准确,无法考证者以“□□□”占位代替时间时间以公园纪年,无时间但能够从档案内容中考证出来的,要求填注考证时间,无法考证的则以“00000000”替之页码或页数用阿拉伯数字录入;传统案卷卷内文件目录填写每份文件的起始页号,最后一件填写起止页号;归档文件如实填写每份文件的页数无法识别文字目录中有无法识别的文字,应尽量考证,如遇无法考证的用“□”表明。、地方标准要求的数据格式(DBF、TXT或MDB),,对机读目录数据库的建库质量进行检查,核对著录项目是否完整,内容是否规范、准确,是否有