企业合同信用管理制度.doc.doc

企业合同信用管理制度(参考样本)第一章总则一、为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据国家《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。三、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。第二章组织机构公司内部成立合同信用管理领导小组,设立专(兼)职的合同信用管理机构部门,负责公司合同信用管理的日常工作,法定代表人是公司合同信用管理主管领导,公司分管副总为合同信用管理的直接领导,合同信用管理(部门)负责人为第一责任人,公司设有专职(或兼)、合同信用管理领导小组职能:(一)负责组织学习、宣传和贯彻执行合同法律法规,培训合同信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益.(二)制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法,组织实施合同信用管理工作的考核.(三)对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。(四)客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析.(五)应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生.(六)合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账(七)利用征信数据库资源,、合同信用管理部门及人员岗位责任:(一)法定代表人的主要职责:1、加强信用管理工作,支持合同信用管理部门开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;2、授权委托合同承办人员对外签订合同;3、对本公司合同承办人员进行考核,奖惩;4、定期了解合同的签订,履行情况.(二)合同信用管理小组的主要职责:1、组织合同法律法规的宣传、学习和培训,组织信用管理研讨会,案例评析会;2、制定和完善本公司信用政策、制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;3、统一办理《法人授权委托书》,严格管理本公司合同专用章的使用;4、制止公司或个人利用合同进行违法活动;5、日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;6、建立标准的催账程序;7、汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;8、协调与供销、财务、技术等部门的关系.(三)合同信用管理员的主要职责:1、协助合同承办人员依法签订合同,、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,、检查合同履行情况,、登记合同台帐,做好合同统计,归档工作,汇总合同签订,、发现不符和法律规定的合同行为,、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、、、、、配合有关部门共同搞好信用管理工作.(四)供销部门的主要职责(1)依法签订,变更,解除本部门的合同.(2)严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审.(3)对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况.(4)在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报.(5)本部门合同的登记、统计、归档工作.(6)参加本部门合同纠纷的处理.(7)配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.(五)财务及技术部门的主要职责(1)加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况.(2)做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议.(3)解决合同履行中有关技术方面的问题.(4)依法签订、变更、解决技术合同.(5)本部门合同的登记、统计和归档工作.(6)配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.(六)其他部门职责第三章法人授权委托管理制度一、对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本制度。二、被授权者的条件:1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,、能够遵纪守法,执行好国家各项法令,、申请程序1、凡申请持证者,先由申请部门向合同信用管理部门提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”.2、由合同信用管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,、考试合格后,申请部门按合同信用管理部门要求填写“法