检察院档案数字化加工采购项目采购需求.doc

第二章招标需求一、采购项目清单:序号项目名称服务要求数量预算金额1档案数字化服务详见招标需求1项80万元二、项目内容对永康市人民检察院现有库藏文书档案、诉讼档案等纸质档案进行数字化加工,数量约为160万页,均按A4幅面计算(所涉及的A3及以上幅面档案,按比例折算成A4幅面)。纸质档案数字化加工包括:对库藏纸质档案的档案整理、档案扫描、目录建库及著录、图像处理、图像存储、格式转换、数据质检、数据挂接、数据验收、光盘刻录、数据备份、成果管理等。三、加工参数(一)总体质量要求。:《中华人民共和国行业标准(DA/T31—2005)纸质档案数字化技术规范》,符合浙江省档案局《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》、《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》、《浙江省省直单位文书档案目录数据库结构与交换格式》、《中央档案馆电子版档案数据接收规范及要求》(试行)、最高人民检察院《检察机关电子版档案数据接收规范及著录要求》和浙江省人民检察院《浙江省检察机关纸质档案数字化加工标准》要求。,确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。,确保档案实体和数字信息的安全。,填写有关工作单,及时整理、汇总成册,建立完整、规范的数字化工作记录。(二):在扫描之前,根据档案管理情况,要求按照《浙江省人民检察院档案全文扫描前处理工作规则》对待加工档案实体进行适当整理,并视需要作出标识,认真填写工作单,确保档案数字化质量。:为确保扫描质量和效率,档案应拆除装订物后进行扫描。拆除装订物时应注意保护档案不受损害;工作时要小心谨慎,严禁撕毁、遗落或销毁档案资料,以及将档案资料带离现场。扫描公司应指定专人拆除案卷装订物,并对工作单中注明的需要更换或剔除的卷皮、卷内目录、重份文件等进行确认后撤出,并认真填写《文书或诉讼档案卷内文件材料撤出情况登记表》,撤出登记表包含档号、撤出文件原页码、撤出文件总页数、撤出原因等项目。撤出的材料待扫描工作结束后全部交还检察院档案室,档案管理人员对交还的材料再次确认后方可进行销毁。:对破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行裱、贴等技术修复,对折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行平板扫描。:扫描工作完成后(一般在终检工作结束后),拆除装订的档案应重新装订。装订后应基本恢复档案原貌,做到安全、准确、无遗漏。,其中边上有字的应加边托裱,做到装订结实、整齐、不压字、不掉页、不倒页不损坏文件、不妨碍阅读。,以避免出现实体缺页、次序颠倒等。,尽量不要新打孔装订,力求保护原件;档案装订线采用腊线;装订方式为三孔一线。;A3页只装订一侧,按A4画幅折叠,大张图纸应先折叠,后装订。、卷皮、卷内文件目录:①原手写体的卷内目录需重新打印新的卷内目录,并装订在原目录之前;原打印的卷内目录如有错误或不规范,需重新打印,原目录撤出。②文书档案卷皮破损严重的,需要调换卷皮,并按原卷皮上内容,抄写在新卷皮上。诉讼档案卷皮信息不完整或有改动的,可按要求打印出新的软卷皮,待扫描工作完成后装到原案卷内首页。③每本案卷均应有备考表。整理中的案卷若有文件材料破损、虫、霉、撤出、顺序调整等情况的需要在备考表中进行说明。卷内备考表内容及签字、日期由用户指定专人负责填写。④软卷皮和卷内文件目录均使用激光打印机打印。⑤更换的旧卷盒、卷皮及卷内文件目录需全部交还检察院。、验收加工完成后的档案分期分批移交检察院,交接双方按照原始档案清单进行核对,核对无误后在交接清单上签字确认,移交时提供纸质和电子的交接清单。档案验收:永康市人民检察院安排专人对档案实体进行逐卷、逐件清点,检查案卷装订是否整齐,案卷内文件是否完整、准确;核查文件是否有漏页、倒装、破损、顺序错误、脱页等情况。合格率达到95%以上(含95%)予以验收通过。(三):所有纸质档案都采用彩色模式扫描,扫描过程中尽量保护档案原件。:纸质档案扫描影像文件的精度为30Odpi;照片黑白影像文件的精度为400dpi,照片彩色影像文件的精度为60Odpi,底片影像文件的精度为4000dpi。:(1)根据采购人提供的工作单核对目录,修改有错误的目录并将档案实体按照实际扫描页重新编写页号并填写到工作单中,作