展览会活动策划组织方案模板.doc

展览会活动策划组织方案展会活动策划方案一、展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间:2012年9月26日-28日四:展位号:N4场馆F32、F33号展位四、参展目的:、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)、展中::①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户能够按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。:①公司网站进行同步报道。②国内和国外行业媒体报道。③钓鱼岛宣传片(爱国主义):活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答(三)、展后:。,进行形象整合、再包装。3,网站的后续报道。六、参展物料::①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料:①名片√②:①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示:,防止被人偷窃。,何时到达并及时接待。,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。一、活动目的:;