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院领导接待日策划书湖南农业大学经济学院院领导接待日活动策划书主办单位:湖南农业大学经济学院承办单位:湖南农业大学经济学院纪检部2017年11月××日目录活动简介······················································1活动具体内容·················································2三、活动经费预算·················································4四、活动应急方案·················································4五、活动流程表···················································5六、工作安排表···················································6院领导接待日---学风建设与宿舍管理通过与院领导面对面的提问方式,使同学们关心的人生规划问题以及学校的教学科研、建设发展问题得到清晰地解答。通过院领导接待日这个平台使同学们更加了解我们的校园、了解学校的情况,制定适合自己的人生规划。同时完善基础设施,共同建设和谐校园,使同学们能够舒心地在学校里成长。时间:2017年12初地点:十教北203吴峰书记、李素老师、张新宇老师、王江老师、汪子一老师及各相关老师经济学院学生代表(1)前期宣传准备海报宣传领导接待日前一周,指定部分成员负责设计并制作宣传海报(海报内容为本次活动主题,时间地点等详细信息),并在主要宿舍区内宣传栏上张贴。(2)网络宣传前期宣传期间在微信或QQ等社交媒体上对这次活动进行宣传,并征集广大学生就校园建设、学习生活、教学氛围等所提出的问题(3)前期问卷调研工作院接前两周,由指定的成员向各个班级发放意见征集表并对问卷进行整理,总结热点重点问题。(4)前期邀请工作邀请吴峰书记,同时邀请有关部门的领导参会确定出席本次“院接”的领导名单(5)布置会场要求现场布置正式,体现和谐平等的交流环境准备好需要的台签、笔记本电脑、矿泉水、提问牌、会议流程表等(1)开场汇报主持人上台致开场词,介绍出席本次会议的领导及嘉宾领导致辞领导向学生介绍学院近期工作开展状况(3)提问环节由学生代表向领导提问,领导对这些同学们关注的问题进行相关解答(约40分钟)(4)总结结束由领导总结此次接待日,由主持人向领导表示谢意,与会嘉宾学生有序离场二、活动具体内容1、活动前期准备宣传工作:海报制作:陈剑玲海报张贴:陈立QQ和微信宣传:通过班级干部帮助宣传宣传工作:早自习到教室宣传;PPT制作:岳冬座位表安排:全美澄领导发言及总结稿:陈立物资准备:彭晓,陈剑玲,吴百慧邀请函分发:请部长和副部将邀请函送至领导和主席团成员,干事负责将邀请函送至其它兄弟学院及各部门部长副部。主持人:部门内部至少派一个主持人,能够联系主持队队长,提前进行沟通交流多媒体调试:干事岳冬和部门内部对电脑比较有经验的人,而且还要准备好一台电脑随时待命教室准备:干事全美澄和陈立提前到教室通风透气,打扫好室内卫生,必要时准备好备用教室提前发放号码牌:需要提问同学提醒领取号码牌奖项设置:由部长和副部与领导进行沟通,设置奖项做好突发情况预警方案