工程材料设备认质认价管理办法.doc

附件1 工程材料/设备认质认价管理办法第一条为了保证工程质量降低采购成本促进工程建设结合我公司实际情况制定本办法。第二条本办法适用于我公司项目工程中要求施工单位通过认质认价方式采购的工程材料/设备以下简称材料。第三条材料认质认价应坚持公开、公正、公平、质优价廉的原则。一般应采用公开招标、议标、竞争性谈判以及市场询价的形式确定。第四条材料质量应符合现行国标、行标、图纸、图集以及施工、验收规范的要求材料价格包含材料费、税金、运费及装卸费用。第五条材料认质认价的适用范围1、施工合同中约定需要认质认价的材料2、招标文件中规定以暂定价格进入工程量清单报价的材料3、暂定价在工程决算中材料价格据实调整4、按规定应由建设单位采购供应的材料因某种原因改为施工单位采购供应的材料。第六条材料认质认价遵循以下程序1、施工单位依据施工合同、招标文件、工程量清单报价表、定额及施工图纸要求对需要认质认价的材料提出书面申请2、施工单位在规定时间内按要求填写《工程材料认质认价单》由监理单位、建设单位驻现场工程主管审核技术参数、规格型号等是否符合要求签字确认然后上报建设单位ch成本部,成本部对材料是否在认价范围内进行审核确认最后转材料部进行市场询价3、材料部按照《工程材料认质认价单》内容确定采取招标方式或询价方式进行质量和价格认定需招标办理的按公司招标程序执行第七条《材料认质认价单》包括内容1、工程名称使用部位和时间2、施工单位、监理单位名称及主管签字建设单位工程部主管工程师及经理审核签字预算部、总工办主管审核签字3、需要认质认价材料的名称、品牌、规格、型号、质量等级、数量、价格等4、需要图纸表示的施工单位应提出详细技术指标及图纸5、供货时间、申请时间6、供货商联系方式施工单位长期合作的关系单位。7、认定材料质量和价格的参考品牌及电话。第八条材料认质认价工作的组织实施1、公开招标方式1)需要通过招标方式确定的特殊材料由工程部依据总包方申请编制招标计划提交招标小组预算部招标小组编制招标文件并组织招标工作2)招标小组预算部将采购明细通知材料部由材料部提供材料资源和供应商资源施工单位优先和公司其它部门均可提供材料部负责组织相关部门对参加投标单位的资质进行审查经主管领导批准后转招标小组进行招标。3)根据中标结果同等条件下可优先考虑施工单位提供的合作商为中标单位招标小组提请公司审批确定后材料部填写《工程材料认质认附件1价单》下发施工单位及各部门施工单位与中标单位签订采购合同。2、询价方式1)一般性常用材料可采取询价、议价方式确认2)询价单位原则上不得少于3家询价可通过电话、传真、上门等方式进行。并在询价结束后形成文字性说明《工程材料设备认质认价确认单》注明询价的内容、询价的单位、询价的品牌、价格的组成是否含税、含运费等3)材料部通过对质量、价格比选后确定质量和价格在出具正式认价单前材料部要与施工单位进行充分沟通双方必须对价格达成共识。施工单位相关负责人在《工程材料设备认质认价确认单》上签字认可后材料部填写《工程材料认质认价单》报公司相关部门、领导签字认可第十条《材料认