安徽项目部oa协同管理系统项目建议书.doc

安徽项目部oa协同管理系统项目建议书.doc深圳市泰富华投资发展有限公司安徽项目部0A协同管理系统项目建议书北京用友致远软件技术有限公司2009年7月项目背景 1前言 1实现目标 1房产行业建设协同办公系统的价值 13」 提高公司管理可控性 1提高房产公司工作舉捷性 2改善公司内外部沟通状况 2方案实现 31 协同办公应用 3业务流程管理 公司文档资料一体化管理 15人事档案管理 16公司公告、讨论、新闻发布管理 18公司公文发布 错误!未定义书签。产品运行准备 20实施和服务 201 项目实沌目标 20项目实施主要工作流程 21后期服务 ,更好的协助集团进行信息化管理,实现工作审批流程规范化,信息传递及时、有效并能够实时卫艮踪等。…提高组织内部沟通效率;/业务流程管理…规范业务和流程管理;/公司文档资料一体化管理…对于知识的沉淀;/人事档案管理;/公司公告、讨论、新闻发布管理一快速传递公司管理意志;/集团信息发布…规范内部重要制度规定的准确传递;13实现目标/提高公司行政办公的信息化水平/搭建统一的工作平台,提高部门与员工的沟通效率。/规范业务流程管理,逐步加强标准化建设/强化审批管理,提高审批效率/构建信息化办公环境,,降低FI标的传递衰减或变形扁平化直接分配任务对象和路径,确保执行资源通过流程图建立可视的责任关系,培养事事有责的习惯/多级授权实现过程管理,即吋感知任务执行状态、结果、过程变动及时掌握结果,确保执行资源/加强制度执行规范将重人事项,如采购审批、合同审批、项rr市批等重要制度、规范变成“制度、规范模版”以“表单,,+“流程,,形式将制度转化为“可见,,的管理“行为约束,為将模版授权给对应的执行者,把过程行为转化成“协同记录”“跨部门”的动态的项H团队所有项H过程“自动“归集到“项H文档”所有项F1成员全面“信息对称"项H完毕解散团队,可保留所有“过程和结果"/,实现及时的上下互动/利用移动通信技术,实现移动协同/充分利用公告、调査、论坛、在线通讯等建立新型的内部文化提倡协作团队树立质量、服务、、(后简称A6办公平台),公司的所有拥有登录帐号的员工均可在任何一台客户端登录系统,并通过协同工作模块完成□常面临的任务下达、工作请示、文件上报、工作审批、活动信息传递等工作,并能够在各项事务处理的过程当屮,事件负责人轻松督查事务进展和获得他人的反馈意见,所有协同工作内容都有历史保留,重要事件随时归档。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载,以及附件加载。支持手写签名、公章管理、痕迹保留,支持Word、Excel文件的读写,支持单位内部协同信息与电子邮件之间的相互转换。A6办公平台的界面操作简单,功能的灵活性极高,可使我们日常80%的沟通工作实现无纸化。另外,A6办公平台还提供了在线呼叫系统,所有在线用户均可像使用QQ一样进行信息沟通,使沟通更加便捷。在线呼叫系统,实现即吋消息传递:3在銭呼叫系统-ExplorerJnlx真实姓名:| [全部在线][本部门人员]登录方式 真实姓名 部门 岗位发短信息0A毛凯开发部产品总监0A张拯华东大区客户经理0A丁媛市场部市场部经理0A胡继勇西部大区实施经理0A王化福北方大区区域总监0A代开毅开发部程序员0A陈坤北方大区渠道经理0A赵鹏哲客服部运営錐护工程师0A周艳军北方大区渠道经理0A王杰开发部测试工程师0A程小东西部大区区域经理0A韩冬佑开发部项目经理0A■■刘瑞华n«/ziz行财部行财部经理r*-C3J2d事件流程及他人意见清晰可见:oftIntemtttKipLocord中Oltfl公XRnMXK-K~中电投公x»a开发“BBtt|<$>』L ||leX(20OT-«-«151311)|关R*ll|A1•C7iDiaift"人■见传办/E办錄合办公WXU8内部系歩襄•应用公文皆題—m子跻—日葩划/議公共信息待发•琐巴发事顶巳・2OOT-2-TII»、手写签名与电了印章:OftR)