会议管理指引手册样本[宝典].doc

会议管理指引手册这个工作可让学生分组负责收集整理,登在小黑板上,每周一换。要求学生抽空抄录并且阅读成诵。其目的在于扩大学生的知识面,引导学生关注社会,热爱生活,所以内容要尽量广泛一些,可以分为人生、价值、理想、学习、成长、责任、友谊、爱心、探索、环保等多方面。如此下去,除假期外,一年便可以积累40多则材料。如果学生的脑海里有了众多的鲜活生动的材料,写起文章来还用乱翻参考书吗?目录单靠“死”记还不行,还得“活”用,姑且称之为“先死后活”吧。让学生把一周看到或听到的新鲜事记下来,摒弃那些假话套话空话,写出自己的真情实感,篇幅可长可短,并要求运用积累的成语、名言警句等,定期检查点评,选择优秀篇目在班里朗读或展出。这样,即巩固了所学的材料,又锻炼了学生的写作能力,同时还培养了学生的观察能力、思维能力等等,达到“一石多鸟”的效果。说明 1要练说,先练胆。说话胆小是幼儿语言发展的障碍。不少幼儿当众说话时显得胆怯:有的结巴重复,面红耳赤;有的声音极低,自讲自听;有的低头不语,扯衣服,扭身子。总之,说话时外部表现不自然。我抓住练胆这个关键,面向全体,偏向差生。一是和幼儿建立和谐的语言交流关系。每当和幼儿讲话时,我总是笑脸相迎,声音亲切,动作亲昵,消除幼儿畏惧心理,让他能主动的、无拘无束地和我交谈。二是注重培养幼儿敢于当众说话的习惯。或在课堂教学中,改变过去老师讲学生听的传统的教学模式,取消了先举手后发言的约束,多采取自由讨论和谈话的形式,给每个幼儿较多的当众说话的机会,培养幼儿爱说话敢说话的兴趣,对一些说话有困难的幼儿,我总是认真地耐心地听,热情地帮助和鼓励他把话说完、说好,增强其说话的勇气和把话说好的信心。三是要提明确的说话要求,在说话训练中不断提高,我要求每个幼儿在说话时要仪态大方,口齿清楚,声音响亮,学会用眼神。对说得好的幼儿,即使是某一方面,我都抓住教育,提出表扬,并要其他幼儿模仿。长期坚持,不断训练,幼儿说话胆量也在不断提高。一、会议管理的重要意义 2(一)会议管理成为公司快速发展的屏障 2(二)公司会议守则 2二、例会工具总表和角色建议 3三、例会前的准备 3(一)制定部门例会制度 3(二)发例会通知 4四、例会中的过程管理 5(一)例会管理八要素 5(二)会议纪要表 6(三)例会中发言技巧 6(四)如何形成决策 8(五)让每个人都很清楚自己在会后要做的工作 8(六)参会人员会议评价表 8(七)主持人例外情况处理 9五、例会后的跟踪管理 12说明:本手册的直接使用者是公司的各级管理人员,其他从事项目管理和协调的同事均可以参考使用;本手册将首先在各部门层面例会进行试行,如收效良好将考虑在全部会议中推广使用;在您阅读本守则后,为鼓励形成工作习惯,人力资源系统将在一个月后对例会效果进行跟踪,并听取各方意见和反馈,以便对手册进行改进:跟踪对象:各级部门经理,各项目经理跟踪内容:部门例会制度,例会通知,会议纪要,参会人员评价本手册中所提到和运用的工具只是希望能够培养参会人员良好的会议习惯,不具有独占性和排他性。一、会议管理的重要意义(一)会议管理成为公司快速发展的屏障开会已经成为公司中最昂贵的一种交流活动。有的经理每个工作日2/3的时间花在开会上,相当多的会议被参会者认为是效率不高!很多人反映:开会是件挺麻烦的事情。有人说所谓开会就是人们大声说话却又说不出什么来,会议结束后,多数人并不十分明确自己的行动目标、资源及时间期限;也有人说开会没有完全理解或者认同结论,自己的想法和建议没有机会充分表达。大家似乎也都下意识地认为:大多数会议是在浪费时间、效果欠佳、劳而无功。失望的会议参加者能做些什么呢?我们发现,部门例会是李宁公司里最常发生的会议,其影响范围涉及到每位员工的近期工作目标和时间安排。因此,我们制定了《如何开例会的指引手册》,目的是为公司的管理人员,提供了从计划会议到评估会议的整个过程中,应该如何进行改进的建议。本手册对于那些关心提高会议效率的组织者及团队来说尤其有用。(二)会议守则守则的目的在于降低工作中的会议成本,提高会议效率。一、我们提倡:会而有议,议而有决,决而有行,行而有果。,,敢于直言;会议决策,,会后免再提二、,有备而来会议召集人在会议前一周,发出会议通知及会议的具体日程,在会前两天应与全体参会者进行再次确认;参会者应先行准备议题有关资料,并于会前发给相关人员;参会者应当在收到会议通知后24小时内进行回复,对于没有议程的会议,参会者有权拒绝;对于会议资料应认真阅读,做好充分的准备。,准时结束会议应在既定的时间准时开始和准时结束(发生不可抗力事件除外),会议主持人有责任控制好会议时间,避免会议偏离主