用户报务方案.doc

用户报务方案.doc第八章用户服务方案为了保证消防各系统的正常运行,并为了最大限度的保护用户的利益,根据本工程特点制定了切实可行的用户服务方案:一、 用户服务方案1、 制定详细的、切实可行的培训计划,通过培训应使业主的操作管理人员熟练掌握本工程消防系统的原理、组成、操作方法及维护保养2、 我公司工作人员应严格遵守委托方单位(简称业主)有关规章制度。3、 定期派专业技术人员,对合同范围内的设备及系统进行调整、检查、清洁等维护保养工作,以保证设备正常运行。维护保养期内,所有因设备质量原因造成零部件及软硬件的损坏等由我公司负责并免费调换,而所有零部件及软硬件须为原产。因管理、使用不当或人为损坏所造成的维修更换则需双方另行签订修理合同。4、 工程保修:工程自竣工验收完毕之日起,2年内免费保修并终身维护;接到业主保修通知后,我公司必须在2小时内赶到现场,排除故障。同时提供365天、二十四小时全天候应急处理服务,保证各系统的安全、正常运行。5、 工程保修主要包括以下内容:(1) 在保修期内,对设备(由于设备本身质量)的组件进行维修和更换。(2) 提供保养记录,供业主查阅、了解情况。(3) 提供每月保修检查1) 对所有系统设备进行例行检查。2) 清理所有主要设备,包括所有空气及水系统过滤器。3) 按要求定期对系统设备进行试验调整。4) 委派专业技术人员随时进行技术咨询和指导。6、 我公司每年进行综合性安全检查和质量检查。7、 为维护业主的利益,由于我们维护保养质量所造成的系统故障,我公司在当天内未能修复,将免费委派专人长驻现场,以监察整个系统的运行,直至系统能按规范正常运作为止。8、因业主管理不善,或其它专业的原因,如渗水造成的损失应该由业主自理,但我公司应及时书而通知业主整改。若严重影响设备安全运行的,为确保整机性能和安全,我公司应该书而通知业主配合,停止使用该设备。二、 我公司服务人员的职责1、 项冃负责人、项冃经理是售后服务的第一责任人,应向用户公开服务电话。所有服务人员的手机电话24小时开机。2、 工程项冃验收竣工时,项冃负责人、项冃经理向用户提供工程竣工资料,填写《服务质量征询单》经用户确认后报我公司服务负责人。3、 工程项冃验收合格之日起,我公司向用户提供2年的保修服务。保修服务按工程合同规定或与用户另行签订的保修合同执行。4、 保修期内,项冃负责人、项冃经理依据合同规定、用户要求,安排服务人员对工程项冃进行定期检修。定期检修每年不少于6次。每次定期检修后,由检修人员填写《保修服务记录》,并请用户确认。5、 我公司接到用户抱怨、投诉后,由项冃负责人、项冃经理在当日内负责处理。6、 对用户的紧急要求或重大质量问题、健康安全隐患和环境影响的抱怨、投诉,项冃负责人、项冃经理应及时报主管领导、总经理,并在规定时间内到现场进行处理。三、 为用户提供的资料及培训计划1、 在本工程中,我公司将为用户服务提供以下图纸、手册及相关文件:(1) 招标范围内的所有消防系统的竣工图纸(2) 招标范围内的所有系统的检修保养手册(3) 招标范围内的所有系统的运行操作手册(4) 装置更换部件的程序和要求(5) 整个系统的维修保养说明,调校的操作程序和寻找故障的说 明(6) 火灾自动报警及联动系统的平而点位图和点位表(便于消防值班人员迅速确定报警部位)(7) 执行、运行和维修保养操作程序时应注意的特别事