商务部党组会工作预案.doc

锦江富园大酒店物业部接待商务部党组会工作预案第一部分:组织机构及工作原则管理机构组长:物业部经理组员:保卫管区主管、工程管区主管、保洁管区主管主管工作原则为了做好商务部党组会会议的接待工作,提供优质的对客服务,确保重要宾客的安全和会议顺利进行,特制定此工作预案。第二部分:保卫管区工作程序任务负责安全保卫工作,确保会议秩序及参加会议人员的人身财产安全;如遇各类突发事件,要及时控制活动现场秩序和局面,做好引导、疏散工作,维护车场秩序,确保车辆进出安全畅通。二、会议现场保卫工作程序;(一)提前对会议场所进行全面安全、消防检查,会议前一天在次对会议现场进行安全、消防检查,确保各类电器设备线路及消防设施完好,杜绝安全隐患。(二)在客人到达中心前一小时,对公共区域、客人活动场所、行走路线、车场等地进行细致的安全检查,加岗人员到位,直到客人离开、活动结束方可撤岗。(三)会议进行中派专人在会场外巡视检查。(四)会议后,进行现场内的各类安全隐患的检查,特别是有无火种遗留。(五)会议中如遇有突发事件发生,立即按各类预案进行处理。三、会议期间实行一级警卫预案,人员安排及职责任务1、根据实际需要,在中心前车场预留车位,车场区域增加一名警卫执勤作好车场车辆的疏导工作,以保证车道畅通并对车场进行检查阻止无关车辆、人员进入,安排专人守卫VIP客人车辆安全。直至一级警卫工作解除。2、大厅门口设双岗,主动引导车辆停在离门口最近的地方并负责为客人开车门,警卫班长协调警卫各岗工作,主要负责车场的警卫工作。3、在中心北门及西侧车道旁各设一岗,负责警卫对象的车辆驶入、驶出时的交通疏导工作。4、会议场所附近设一岗,负责检查并拦阻无关人员,维护秩序,提供服务。5、保卫主管须提前对各重点要害部位的安全进行检查,物业部经理负责对主要活动场所的安全、周围环境、人员状况等进行检查。如发现隐患应立即上报及时整改解决,若不能立即整改的需制定相应的防范措施。6、保卫主管负责大厅并兼顾主要会议场所的警卫工作及整体警卫工作。7、各通道口及中心至高点均应处于警卫人员的控制之下。8、主要会议场所附近设岗,增加巡逻警卫力量。9、各重点要害部位,均有可靠的专业人员值班,不得擅自离岗。10、主要人物进出入要会议场所,物业部经理、保卫主管及经挑选的警卫护卫左右。11、安排专人对主要活动场所及中心内各要害部位加强巡逻检查,确保重要活动顺利进行。12、中控室人员在会议开始前要认真检查监控设备,确保跟踪录象工作不出纰露。会议中按照要求加强对会场区域的监控力度。13、参加接待工作的保卫人员仪容仪表规范并按规定佩带好通讯装置,保持通讯联络畅通14、所有保卫人员应加强责任心,提高警惕,发现可疑情况或可疑人员立即按照预案及标准流程进行处理并及时上报。15、安排一名警卫负责会场内的安全,安排一名警卫持西侧消防通道钥匙负责会场西侧安全,紧急情况下开启消防通道并协助疏散,安排一名警卫持东侧连廊消防通道钥匙负责会场东侧安全,紧急情况下开启消防通道并协助疏散。第三部分:工程管区工作程序一、任务:保障各种电气设备运行正常,确保活动场所电力供应,空调温度及舞台灯光系统正常使用。安排专人巡视检查各机房设备运行。二、工作流程:接到通知后应立即传达到管区所有员工,提前布置做好准备工作。书面通知开发区热力公司、供电局等能源供应单位,协调保证能源正常供应。提前检