到货验收标准.doc

目的为了规范公司收货制度,提高收货质量,确保到货产品符合相关法律法规要求,特制订本规范。适用范围适用于本公司所有产品。3术语无。:负责对公司到货的所有产品按标准要求进行验收、审核、信息反馈、异常处理;:负责到货信息的及时反馈,根据品控反馈的验收结果及时对产品入库,负责不合格品的隔离、标识、处置;:负责反馈产品质量问题给供应商,落实供应商的整改措施、执行方案。并反馈品控部。5流程图具体详见附件1。,需查验供应商主体资格合法的有效证件,并按批次向供应商索取茶叶检测报告,保留原件和复印件;,必须对产品标识、外部包装和内在质量进行查验,确保产品质量可靠、标识正确;《茶叶验收标准》对到货茶叶进行抽检。以涵盖整批次产品质量为准,对质量稳定、投诉率低、到货及时的产品可适当降低抽检频次;反之,应加严抽样;(产品名称、规格型号、生产日期、编码、配料、产地、保质期、执行标准、SC证号、等级、委托方与被委托方等信息);;       ,可适当取样与留存样品进行感官比对,并填好记录,确保内在品质的一致性;反之,应加大取样量与留存样品进行感官比对,并填好记录。对于品质差异较大的产品应及时上报部门领导,同时应寄样给领导,由品控部负责人对该产品进行最终定夺(退货处理或让步接受);同时品控部需将相关信息反馈给采购部和供应商(自己工厂的产品直接反馈给工厂采购部),供应商或工厂需在3个工作日进行原因分析和整改措施,并以书面的形式反馈给品控部,以备留底;、发生霉变、异物较多等现象,由品控部直接与采购部或其他相关部门对接,根据出货的及时性及产品的严重程度,共同商讨具体处置方案。,其提供的样品到货日期应不晚于大货产品的到货日期,以便该产品的及时送检及感官评定,确保该产品符合相关法律法规要求。,需查验供应商主体资格合法的有效证件,并按批次向供应商索取茶叶检测报告,保留原件和复印件;,必须对产品标识、外部包装和内在质量进行查验,确保产品质量可靠、标识正确;《茶食品验收标准》对到货产品进行抽检。以涵盖整批次产品质量为准,对质量稳定、投诉率低、到货及时的产品可适当降低抽检频次;反之,应加严抽样;(产品名称、规格型号、生产日期、编码、配料、产地、保质期、执行标准、SC证号、等级、委托方与被委托方等信息);;       ,是否有漏气、发霉、净含量不足、锯纸难以开启、异物等现象,如有,该批次产品应退货处理,同时通知采购部及供应商对该批次产品进行原因分析和纠正预防。供应商需在3个工作日内完成整改,后以书面的形式反馈给品控部。以备留底。,需查验供应商主体资格合法的有效证件,保留原件和复印件;