大型仪器设备共享管理平台使用说明.doc

大型仪器设备共享管理平台使用说明大型仪器设备共享管理平台共有三级管理员:仪器设备管理员、学院管理员、超级管理员;仪器设备管理员负责自己名下的仪器设备,能增加、修改、设置仪器设备信息;接受预约;审核送样,检测送样记录等;学院管理员负责所属学院的仪器设备,能进行查看、修改、审核本学院的仪器设备。一用户注册登录中台网址:;所有老师的账号已经成功导入系统,未注册的管理员请按照提示完成注册。二仪器设备管理管理员进入后台,通过“仪器设备”功能,能够增、改、查、导出相关仪器信息和管理仪器设备的预约、计费、培训考试等相关内容。即所有跟仪器相关的设置和操作在此功能中完成。“新增”一台仪器设备信息,则点击上图中的“新增”按钮,填写仪器相关信息;如果需要对已有的仪器设备进行修改,则用鼠标选中该设备,点击上图出现的“修改”。,可设置仪器相关状态,如正常、维修、报废等以便用户查看。(1)通过“预约设置”,可以设置仪器使用方式(需要预约、随到随用、停用)、可预约天数、提前预约时间、改约时间、是否需要审核、是否需要培训考试等等信息,具体如下图。最大预约天数:即可预约仪器的天数,如“1”表示可预约时间为今天和明天,以此类推;最小提前预约时间:设置为“1”,则表示,如要预约9:00-10:00的仪器,则要在8:59之前预约;预约是否需要审核生效:设置用户提交的预约是否需要管理员审核,审核通过预约才生效。(2)通过“预约规则”,可定义仪器不可预约时间、用户预约优先权、用户可预约时间段、用户预约限制、用户类型可预约时间段、自定义预约规则。A)仪器不可预约时间,设置仪器不允许预约的时间范围B)用户预约优先权,设置用户在某些时段相比其他用户具有优先预约的权利。C)用户可预约时间段,设置某些特定用户可预约的时间范围。D)用户预约限制,设置某些用户在一定的时间内,预约时间不得超过规定时长,此设置主要对于使用需求较多的仪器,让用户公平使用仪器。“计费设置”可设置仪器收费标准、计费时间规则(或按预约时间、或按使用时间、或自定义)、分段计费、附加收费项目,并且可以通过在“用户标签”来定义用户归属不同的用户类型,从而实现不同用户不同计价标准,如下图。A)定义用户标签计费基本设置C)分段计费设置,实现不同时间段,不同计费标准。D)附加收费项目设置,实现除了收取及时费用外增加仪器其它附加收费项目,如加急、图文材料等。,如下图。也可以进行在周期性授权中,设置某些特定用户特定周期的使用权限,如下图。三送样预约管理管理员首先要完成送样预约系统初始化设置(包括样品形态设置、折扣比设置、检测项目设置、收费项目设置及权限设置),接着便可审核用户提交的送样申请、接样测试等操作。管理员登录后台(个人中心),点击“送样设置”选项。)样品形态设置,设置可接收的样品形态(增、删、改、查),如下图。B)检测项目设置,设置仪器可承接的分析检测项目信息,如下图。,登入到系统后台(个人中心),点“送样预约管理”中的“送样预约审核”,便可对用户提交的申请进行审核确认。选中需要审核的送样申请单,点击“审核”按钮,如下图。查看送样申请,接受申请则点“同意”按钮,反之单击“否决按钮”,同时用户也能实时查看订单状态,已审核或审核不通过,如下图。