正大食品质量体系手册范本.doc

正大食品程序文件编号:QDMW-001-A章节号::A/0标题:文件控制程序页次:1/41目的本程序的目的是对质量管理体系实施所要求的文件进行控制,确保其有效性和适宜性,并满足使用的需要。2适用围本程序适用于对指导和影响质量管理体系实施所涉及的各类文件(包括外来文件)进行控制的活动。、程序文件及其他管理性文件的控制管理。(包括外来文件)的控制管理。:具有明确发放围并且受更改控制。:发放围事先不确定并不受更改控制。、、审批和发布执行公司“质量手册管理”的有关规定。,该程序主管部门负责人审核,发布前由管理者代表批准。,技术部经理审核,总经理批准后发布实施。,由技术部经理审核其适用性,根据公司实际情况确定采用的容,经总经理批准并加盖“受控”标识后才能发放使用。,发放使用的外来技术文件,应加注使用说明,阐明采用的容。,由使用部门自行编制,部门负责人审核,管理者代表批准后发布使用。,批准发布前必须经所涉及部门负责人会签确认容。。正大食品程序文件编号:QDMW-001-A章节号::A/0标题:文件控制程序页次:2/4a)质量手册编号:QDMWA—××××-×版本号发布年份质量手册在质量管理体系文件中的层次企业名称缩写b)程序文件编号:QDMWB—×××-×版本号顺序号程序文件在质量管理体系文件中的层次企业名称缩写c)其他管理性文件编号:QDMWG—C×.×—×版本号顺序号文件所处的层次管理性文件代号企业名称缩写d)技术性文件编号:QDMWJC—×.×—×同c)《文件发放围一览表》发放。正大食品程序文件编号:QDMW-001-A章节号::A/0标题:文件控制程序页次:3/《文件发放围一览表》根据文件使用对象确定发放围及数量,并经部门负责人批准。,同时将发放情况记入《文件发放/回收记录表》,图纸的发放填写《图纸发放记录》。。,不得随意涂改、复印、外借,持有者调离该岗位时,文件控制部门应将原发放的受控文件收回。《技术文件管理规定》。,各文件控制部门对受控文件进行一次评审,以确定文件的有效性及是否需要更新。,申请部门填写《文件更改申请单》,经原文件审批人员重新审批后持单更改。。,将更改容用细实线划掉,在其上方填写正确的容,同时签名和标注修改日期。,按《文件发放/回收记录表》的数量和围发放新页,同时将作废页回收销毁。《文件更改状况一览表》,需要时,同时填写“更改页”。修改图纸时,填写《图纸修改通知单》,并经部门主管批准。,文件控制部门及时将作废文件收回并销毁,文件销毁时填写《文件销毁表》。,应在其封面加盖“参考”印章,以防止误用。,技术部应记录有关信息并填写《外来文件登记表》。《文件发放/回收记录表》。。发现更新情况及时对公司的相应标准进行更换。,由文件控制部门按《记录控制程序》(QDMW-002-A)的要求保存。(QDMW-B-002-A)7记录正大食品程序文件编号:QDMW-001-A章节号::A/0标题:文件控制程序页次:4/.:QDMW-002-A章节号::A/0标题:记录控制程序页次:1/21目的本程序的目的是对记录进