行政管理台账.docx

做好行政台账,,见表 4-2〜表4-7。表4-2文件投递单年月日文件类型密 级件 数收件部门/收件人备 注收件人:表4-3受控文件发放编号管理表序 号分发编号派发对象序 号分发编号派发对象101总经理808仓管部202管理者代表909行政人事部303ISO办公室1010采购部404生产部1111销售部505工程部1212咨询公司606质量部1313认证机构7 07 财务部表4-4收文登记表编号: 年度:收文号收文日期来文单位来文字号文件标题附件份数密级缓急承办单位签收人复文号归卷日期归入卷号备注月日填表: 审核:表4-5收文处理单编号:来文单位日期 字号内容摘要附件主办部门拟办意见领导批示办理结果归卷日期归入卷号填表: 审核:表4-6发文登记表发文序号日期发文部门文件类别文件标题/事由收文部门份数印章用印人批准归卷日期归入卷号备注月日编号:年度:填表: 审核:表4-7公文会签单编号:发文单位发文文号发文日期年 月 日时限□普通件 □急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容(续),见表 4-8〜表4-18。表4-8会议计划表编号: 年度:月份会议相关信息1月2月3月4月5月6月7月8月12月会议名称会议性质开会地点(续)月份会议相关信息..1月2月3月4月5月6月7月8月12月开会日期会议时间参会部门预计人数主持人会议宗旨及议题 根据公司当月情况进行规定审核人:编号:表4-9会议议程安排表会议主题会议类型会议主办单位会议负责人会议主持人会议摘要:会议议题/内容议题1议题名称:序号时间内容发言人议题2名称:序号时间内容发言人出席人员会议记录员会议注释:表4-10 会议通知单通知日期: 年月日接收部门发文部门会议名称会议时间会议地点会议联系人会议参加人员名单:会议注意事项::会议联系电话:签章处:通知回执联会议通知已收到,内容详细了解,□能 □不能届时参加。谢谢!签名: 年月日表4-11会议程序表编号: 会议程序会议时间:年月日会议地点:记录出席人姓名统计缺席人姓名(附理由)程 序内 容发言人1入座,宣布开会2阐述经营理念3会议最高职位人致词4说明议题、议案5补充说明、报告6讨论问题(质疑应答)7决议事项确认8下次会议讨论事项确认9散会致词10会议结束—(续)主管审核:领导审批:年月日年月日表4-12会议记录表编号: 填写日期:会议时间地点 主持人 记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果表4-13会议纪要表编号:会议主题:会议主席会议主持会议记录人核准页数列席人员名单:出席人员名单:会议决议内容序号决议事项负责人决议提出人完成时间表4-14会议用品明细表使用日期: 年月日会议名称: 会议主持人:参加单位:参加人员:会议必备用品名 称单 位数 量规 格备 注文具笔支便条纸本一般设备桌子张椅子个黑板面黑板架个讲台个茶杯个烟灰缸个会议特定用品电器录音机台录像机台音响台投影机台电影放映机台幻灯机台麦克风个特定会议用品相关说明:表4-15决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注表4-16 决议事项实施表会议名称:决议事项决议日期 决议负责人部 门执行负责人实施目标实施进度等评 价各部门每个月的实施检查表月 份实施进度评 价月 份实施进度评 价142536表4-仃会议室使用申请表填写日期:使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理表4-佃会议记录目录台账年度:,见表 4-20〜表4-28。表4-20档案检索工具统计表编号:年度数量(本)项 目案卷目录归档文件目录会计档案目录科技档案目录照片档案目录声像档案目录业务档案目录表4-21卷内目录档号:顺序号文号责任者题名日期页号备注表4-22卷内备考表单位名称立卷时间案卷目录号案卷号立卷人监督人本卷内的文件张数本卷内需说明的情况表4-23 案卷索弓I表序号案卷号案卷题名建档日期储存位置保存期限表4-24 分类文件目录表顺序号案卷号文件号文件标题(文件内容)责任人归卷日期备注