行政管理台账.doc

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管理规范靠台账:好台账胜过好助手
做好行政台账,内部管理井然有序
做好行政台账,内部管理
井然有序

行政收发文件管理相关记录表格,见表4-2~表4-7。
表4-2文件投递单
年月日
文件类型
密级
件数
收件部门/收件人
备注
收件人:
表4-3受控文件发放编号管理表
序号
分发编号
派发对象
序号
分发编号
派发对象
1
01
总经理
8
08
仓管部
2
02
管理者代表
9
09
行政人事部
3
03
ISO办公室
10
10
采购部
4
04
生产部
11
11
销售部
5
05
工程部
12
12
咨询公司
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内容
(续)
会签
顺序
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间
1
月
日
时
月
日
时
月日时
2
月
日
时
月
日
时
月日时
3
月
日
时
月
日
时
月日时
备注
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企业会议台账的相关表格,见表4-8~表4-18。
表4-8会议计划表
编号:年度:
月份
会议相关信息
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
……
12月
会议名称
会议性质
开会地点
(续)
月份
会议相关信息
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
……
12月
开会日期
会议时间
参会部门
预计人数
主持人
会议宗旨及议题
根据公司当月情况进行规定
审核人:
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表4-9会议议程安排表
编号:
会议主题
会议类型
会议主办单位
会议负责人
会议主持人
会议摘要:
会议议题/内容
议题1
议题名称:
序号
时间
内容
发言人
议题2
名称:
序号
时间
内容
发言人
出席人员
会议记录员
会议注释:
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表4-10会议通知单
通知日期:年月日
接收部门
发文部门
会议名称
会议时间
会议地点
会议联系人
会议参加人员名单:
会议注意事项:
1.
2.
会议联系人:
会议联系电话:
签章处:
通知回执联
会议通知已收到,内容详细了解,□能□不能届时参加。谢谢!
签名:
年月日
表4-11会议程序表
编号:
会议程序
会议时间:年月日
会议地点:

(附理由)
程序
内容
发言人
1
入座,宣布开会
2
阐述经营理念
3
会议最高职位人致词
4
说明议题、议案
5
补充说明、报告
6
讨论问题(质疑应答)
7
决议事项确认
8
下次会议讨论事项确认
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9
散会致词
10
会议结束
—
(续)
主管审核:
年月日
领导审批:
年月日
表4-12会议记录表
编号:填写日期:
会议时间
地点
主持人
记录人
会议名称
参加者
会议议题
会议过程
会议决策
记录审核人
审核结果
表4-13会议纪要表
编号:
会议主题:
会议主席
会议主持
会议记录人
核准
页数
列席人员名单:
出席人员名单:
会议决议内容
序号
决议事项
负责人
决议提出人
完成时间
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表4-14会议用品明细表
使用日期:年月日
会议名称:
会议主持人:
参加单位:
参加人员:
会议必备用品
名称
单位
数量
规格
备注
文具
笔
支
便条纸
本
一般设备
桌子
张
椅子
个
黑板
面
黑板架
个
讲台
个
茶杯
个
烟灰缸
个
会议特定用品
电器
录音机
台
录像机
台
音响
台
投影机
台
电影放映机
台
幻灯机
台
麦克风
个
特定会议用品相关说明:
表4-15决议事项确认表
决议事项
决议内容
达到目标
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所需支持
执行措施
执行负责人
备注
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