ERP规范指导-采购部(试用版).docx

齐心ERP系统规范指导-采购部(试用版)制定人/日期:审核人/日期:核准人/日期:1. 职责概要【主要工作】1)每天接收PMCSE的《物料请购单》,并负责把它转化成采购订单并及时下达到各合格供应商。2)根据系统进行对物料交期的跟进,并要求及时将物料异常信息反馈给 PMC部3)定期地评审供应商,务必保证合格的供应商资料及时录入到系统。4)定期地对物料的价格进行比价,并及时更新物料的最新价格。5)对到货有异常的物料需及时作处理。.【职责要求】1)每天的采购订单必须通过系统下达,并必须严格按照本作业规范进行作业。2)及时处理每天的业务单据流程,确保系统中的单据是最新的更新数据。3)需及时完善好系统的基本资料。4)协同供应商严格按照我司的要求进行送货。.【关联部门】1)PMC部:PMCSE需严格按照物料申购原则,确保所有申购都在系统中执行。2)品管部:对异常来料需及时将异常报告传达给采购部,确保采购部在第一时间内处理异常物料。3)生产部:对于来料不良判定挑选加工使用的物料需要退回供应商时,退回仓库时需作好相应的数量及包装要求。4)工程部:及时将新物料确认,并给采购部提供物料相应的图纸资料。2. 【作业流程】骤步 作业流程图对应程序流程说明1审2请购单核【请购单】【请购比价生单】【ROP采购计划表】【计划批量生单】【采购订单】【采购订单执行统计表】【采购订单预警和报警表】1.【菜单路径】采购管理>请购〉请购单【作业要点】1)请购单由PMC物料计划员制定,PMC主管审核,厂长批准后方可以进入采购订单生单过程。2.【菜单路径】采购管理>采购订货〉请购比价生单【作业要点】1) 点击请购比价生单,进入过滤条件窗口,按条件选项过滤需要生单的明细,进入“请购比价生单列表”界面。2) 在界面表体“选择”列双击选取所需明细,或通过“全选”按钮进行全选项,然后按“比价”,表体存货自动生成对应供应商和价格,完成后,按“生单”完成生单动作,系统并提示生成结果对话框。13价生4请购比沖5 ROP计划维6护划批量单计生单f采购订[维护采购订单执行统计表采购订单预警和报警3.【菜单路径】库存管理>ROP>ROF购计划表【作业要点】列选项中)在保存状态下'在表体里“是否选中”后按菜单栏上的“配额”按钮可进行按供应商存货对照表中设定的配额值进行配额。2)在修改状态下,在表体里可以更改供应商或配额数量。3)ROP主划表需经过PMC主管审核,厂长批准后方可执行•3•【菜单路径】采购管理〉采购订货〉计划批量生单【作业要点】i)点击计划批量生单,进入过滤条件窗口,按条件选项过滤需要生单的明细,进入“采购计划批量生成采购订单”界面。2)在界面表体“选择”列双击选取所需明成,或通;按钮进行结果对话!“OK订单4.【菜单路径】采购管理>采购订货>采购【作业要点】对供应A、采购订单可以通过到货日期内容项修行改。批准后,方购订印需由给供应商管审核'副总3)采购订单由供应商确认后回签,如有改动需弃审后,作修改,如果订单已执行了入库动作,需通过“变更”来实现。如遇工程资料变更也可通过“变更”来实现。4)订单由于工程变更或者PMC部需作取消申购,确认后,可通过“关闭”整张订单,如只针对订单中部分物料作取消,在表体内选取需关闭明细,按鼠标右键,选取行关闭功能5.【菜单路径】采购管理〉采购订货〉采购订单执行统计表【作业要点】通过此表可对采购订单的执行情况查询6.【菜单路径】采购管理>采购订货〉采购订单预警和报警表【作业要点】1)点取功能菜单,进入“采购订单预警和报警表”过滤窗口,在提前预警天数和逾期报警天数框架里填上所需查询条件按过滤,将进入结果列表,通过列表,进行对采购订单的交货状况进行跟进。【作业规范】A。MRF件业务规范-,-tn5E2JZO0O0B-I2FTrEZTFE2H2006-32-ilfT£qOB-32^7TOB-12^全选丿^riua-uaj5 00OrWB-E-i^T”06--:/fa供庄应部门餵恥熬裕型号壬-卜鼻迪IVSRatQ尢ifiM币坪^JrZ]E]hl罪353-49D...義具n...EC£应・[\-cono?HoI'-\d044m0iioiri'-。-UT于HI■-Cn,*祁耳卫團更工-Lazau五工买i..A£qn7fvt誉申剧詁r14:±-DEO03;■■0^004l-oaaont-