行政人事部工作内容细化样本.doc

行政人事部工作内容一、行政工作:1、办公用具采购,建档、录入,发放、统计;2、办公设备、网络、集团电话维护;3、规章制度撰写,建立、实施;公文撰写、发放、实施;4、后勤保障;5、电费统计、交款、统计;6、车辆管理,用车统计;7、和上级管理部门接洽;8、组织安排各类活动;9、企业营业执照年检;10、卫生管理制订值日轮番表;11、职员服装管理;12、节日假期安排;13、节日用户礼品策划;14、其它临时性工作。二、人事工作1、职员招聘、面试、入职;劳动协议签署、劳动协议变更;劳动关系建立、终止;人员贮备;1、全部求职人员应先认真填写《应聘人员记录表》,由部门经理进行初试。2、初试合格后,人事行政部将应聘人员填写《应聘人员记录表》和《面试评分表》提交给相关责任人,然后组织安排复试。3、办事处经理、部门责任人及其以上人员应聘须经总经理面试经过。4、复试合格,从中择优后通知录用。人事行政部通知应聘者报到,全部应聘人员材料由人事行政部统一存档备查。2、职员入职和在岗培训;3、人事档案建立、存档;4、保险手续办理,和易才企业配合外埠导购参保、撤保事宜,费用审核结算;5、考勤统计、薪酬计算;6、出差费用审核;7、协调各部门工作,解答职员问题;8、完善制度,监督职员纪律。三、需要实施工作1、确立和加强企业文化建设:如规范职员着装和言行准则,不定时组织业余活动以增加凝聚力等;2、建立企业例会制度,对一段时期内发生问题进行沟通处理;3、加强考勤管理,严格实施奖惩制度;4、完善招聘制度,加强人才贮备;5、搭建内训机制,完善培训体系;6、建立完善薪酬和福利体系;7、建立绩效考评制度;8、加强企业形象宣传,做好接待来访工作;9、加强本身专业技能学习,为职员答疑解惑。办公用具采购管理措施为加强企业办公用具采购管理,提升效率,节省开支,依据企业办公行政管理制度相关要求,制订本措施。企业办公用具由办公室统一采购、统一发放、统一回收处理;本采购管理条例所包含办公用具领用细则;: (1).耐用办公用具包含:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。(2).耐用办公用具已于职员入职时按标准发放,标准上不再增补,若破损、残旧需更换必需以旧换新。 : (1).易耗办公用具分为两部分:部门所需用具和个人所需用具。(2).部门所需用具包含:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、U盘、光盘、墨水、装订夹、白板笔。(3).个人所需用具包含:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。(4).部分办公用具(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、多种鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)实施以旧换新标准。第四条采购审批程序;各部门依据实际需要,确定采购办公用具品名、规格型号和数量后填写各部门采购办公用具申请表(需部门经理签字)报财务部同意后,统一由财务部购置;第五条每个月25日各部门报各部门采购办公用具申请表,1-2日(如遇假期,顺延)为办公用具领取时间,办公用具通常情况下实施限量供给,工作特殊急需报请领导审批,随时处理。第六条本措施于9月17日实施。职员工作服管理措施1 目标为树立和保持企业良好公众形象,展示职员精神面貌,深入规范化管理,特制订本要求。