2021年采购交期管理标准规定.doc

采购交期管理
总则
制订目标
为了确保购用物料之交货期限，使交期管理更为顺畅，特制订本规章。
适用范围
本企业采购之物料交期管理，除另有要求外，悉依本规章实施。
权责单位
采购部负责本规章制订、修改、废止之起草工作。
总经理负责本规章制订、修改、废止之核准。
交期管理要求
确保交期关键性
交期管理是采购关键之一，确保交期目标，是在必需时间，提供生产所必需物料，以保障生产并达成合理生产成本之目标。
交期延迟影响
交期延迟造成不良影响有以下方面：
造成制造部门断料，从而影响效率。
因为物料交期延迟，间接造成成品交期延迟。
因为效率受影响，需要增加工作时间，造成制造费用增加。
因为物料交期延误，采取替换品造成成本增加或品质降低。
交期延误，造成用户降低或取消订单，从而造成采购物料之囤积和其它损失。
交期延误，造成采购、运输、检验之成本增加。
断料频繁，易造成相互配合各部门人员士气受挫。
交期提前太多影响
交期提前太多也有不良影响，关键有：
造成库存成本之增加。
造成流动资金周转率下降。
许可交期提前，造成供给商优先生产商单价物料而忽略低单价物料。
因为交期常常提前，造成库存囤积、空间不足。
交期提前频繁，使供给商对交期管理松懈，造成下次延误。
交期延迟原因
供给商责任
因供给商责任造成交期延误情况：
接单量超出供给商产能。
供给商技术、工艺能力不足。
供给商对时间估量错误。
供给商生产管理不妥。
供给商之生产材料出现货源危机。
供给商品质管理不妥。
供给商经营者用户服务理念佳。
供给商欠缺交期管理能力。
不可抗力原因。
其它因供给商责任所致之情形。
采购部责任
因采购部责任造成交期延误情况：
供给商选定错误。
业务手续不完整或耽搁。
价格决定不合理或勉强。
进度掌握和督促不力。
经验不足。
下单量超出供给商之产能。
更换供给商所致。
付款条件过于严苛或未能立即付款。
缺乏交期管理意识。
其它因采购原因所致情形。
其它部门责任
因采购以外部门造成交期延误情况：
请购前置时间不足。
技术资料不齐备。
紧急订货。
生产计划变更。
设计变更或标准调整。
订货数量太少。
供给商品质教导不足。
点收、检验等工作延误。
请购错误。
其它因本企业人员原因所致情形。
沟通不良所致之原因
困本企业和供给商双方沟通不良造成交期延误情况：
未能掌握一方或双方产能改变。
指示、联络不确实。
技术资料交接不充足。
品质标准沟通不一致。
单方面确定交期，缺乏沟通。
首次合作出现偏差。
缺乏合理沟通窗口。
未达成交期、单价、付款等问题共识。
交期了解偏差。
其它因双方沟通不良所致情形。
确保交期关键点
事前计划
制订合理购运时间
采购部将请购、采购、供给商生产、运输及进料验收等作业所需时间给予事先计划确定，作为各部门参考依据。
确定交货日期及数量
预先明确交期及数量，大订单可采取分批交货之方法进行。
了解供给商生产设备利用率
可能合理分配订单，确保数量、交期、品质一致性。
请供给商提供生产进度计划及交货计划
尽早了解供给商之瓶颈和供给能力，便于采取对策。
准备替换起源
采购人员应尽可能多联络其它物料