2021年物品采购管理标准规定.doc

目标
经过对物品采购管理和检验，以确保采购物品符合要求要求。
适用范围
适适用于物业管理服务中物品采购活动。
职责
工程技术部主管、物业服务中心经理、各职能部门经理负责采购计划提出；
行政综合部经理、运行管理部经理、工程技术部经理分别在各自审批权限内负责预算内采购计划审批；
分管领导负责所分管部门预算外采购计划审核；
财务管理部负责对预算外采购计划审核；
总经理负责对预算外采购计划进行审批；
行政综合部负责采购实施及发放；
库管理人员负责对采购物资进行检验、统计和标识。
物品采购分为以下二类
A类物品：直接影响服务专业形象或服务质量物品，包含但不限于：
物业服务中秩序、工程专用工具；
物业服务中专用设备；
物业服务中工程维修零配件，但因工程抢修而应急采购零配件作 为B类物品；
B类物品：不直接影响服务专业形象或服务质量物品
工作规程
采购申请
依据年度预算和物品需求情况，工程技术部工程主管、物业服务中心经理、各职能部门经理编制下月《采购计划》。
各物业服务中心预算内采购计划由运行管理部进行审批（工程物资由工程技术部初核后交运行管理部）。
审批后《采购计划》交行政综合部实施采购。
如采购计划费用超出预算，需重新申请预算，经分管领导、财务管理部审核及总经理审批后，根据正常采购步骤操作。
如采购中包含固定资产，根据《固定资产管理措施》办理申请手续。
采购实施
行政综合部实施采购，A类物资必需在品质确保部确立《合格供方名目》中进行采购。
采购统计应在《采购计划》内注明。
采购检验
仓库管理员依据《采购计划》对采购物品进行验证，验证要求为：
A类物