水利水电工程施工文件和竣工图归档培训.ppt

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抚顺石化公司石油二厂档案室
竣工文件归档培训
2011年5月4日
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本次培训的几个内容
1、几个相关的概念

3、文件编制要求
4、归档文件的整理要求
5、鲅工文件的归档审查与归档
6、电子文件的整理
7、纸质照片的整理与归档
8、竣工文件编目用电子表格的使用
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概念
项目竣工文件
是指项目竣工时形成的反映施
工(指建筑、安装)过程和项目真实
面貌的文件,主要由项目施工文
件、项目竣工图和项目监理文件
组成。
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交工技术文件
施工单位或其它承建单
位按国家现行的施工标准和
规范以及股份公司相关规定
在施工和管理过程中所形
成的,在工程交接时移交建
设单位的工程交付、安全质
量、使用性能等技术资料,
是项目竣工文件的重要组成
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二、施工单位向建设单位归档文件的范围
施工综合管理文件
设备材料验收文件
→交工技术文件
施工及质量检验记
竣工图
设备随机文件
·QHSE文件
竣工结算资料及其它施工管理文件(按合同约定向建设单位报
送的工程计划等管理文件)
·工程施工总结
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施工综合管理文件
1、施工组织设计、施工计划、安全措施
方案、重大施工技术方案及审批
2、工程技术要求、技术交底
3、《炼油化工建设项目交工技术文件规
定》施工综合管理用表(附录A中
SY01)所列的交工技术文件。
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设备材料验收文件
工、《炼油化工建设项目交工技术文件
规定》设备材料验收用表(附录A中
YS02)所列的交工技术文件
2、原材料及构件出厂证明、质量证明
书、合格证、复验单
中录
1、施工及质量检验通用记录(应将第
三方检测单位提供的检测报告汇入
相应的案卷中)
2、各专业施工及质量检验记录
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设备随机文件
设备、材料装箱单、开箱记录,工具单,备品备件单
设备原材料质量证明文件
·设备图纸使用说明书、零部件目录
·设备测绘、验收记录及索赔文件
·设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件
·出厂质量证明文件