2021年ERP FIN 操作综合手册 费用报账系统.doc

2021年ERP_FIN_操作综合手册_费用报账系统真诚协同

ERP(I)_FIN_操作手册
费用报账系统
中国华电集团企业

20XX/12
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杨梅
地址：北京市西城区宣武门内大街2号华电大厦
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文档作者
20XX-8-24

杨梅
内审
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©20XX凯捷中国版权全部.
目录
1. 基础功效 2
. 系统登录 2
. 系统登出 3
. 费用报账平台主界面 3
2. 基础操作 5
. 系统配置 5
5
7
9
. 主数据管理 10
职员主数据 10
11
. 步骤管理 11
11
12
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WBS元素导入 17
3业务操作 18
18
18
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借款申请单 22
22
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费用报账单 29
29
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基础功效
本章关键介绍怎样登录费用报账平台系统，并对怎样访问和操作费用报账平台主界面作具体介绍。本章还对费用报账平台系统全部功效模块导航清单做了说明。
系统登录
系统登录地址为：
屏幕解释
栏位
说 明
范例
用户名
输入用户名
FY1001
密码
输入用户名对应密码
假如用户名和密码正确，将经过登录验证，登录主页。
假如用户名和密码不正确，将会提醒错误。
用户名和密码在用户管理（UM）系统中申请，详情请参考用户管理系统操作手册。
系统登出
用户登录成功后，随时能够经过点击右上角“注销”链接，从而退出应用系统：
费用报账平台主界面
本系统由五个部分组成：系统配置、主数据、报账单、步骤管理、集成接口。系统依据登录用户权限显示对应页面。
屏幕解释
系统配置
关键包含三部分角色管理、用户角色管理、系统权限管理，立即操作对象（删除、修改、查询、填制、审批等）分配给角色，将角色分配给步骤，将角色分配给用户。
主数据管理
职员数据主数据经过主数据管理平台导入，从人事管理系统报送。报送内容包含：姓名、身份证号、所属企业代码、企业名称、职位。能够对用户登录系统缺省值进行维护，包含在角色管理配置用户角色。数据在后台维护，用户无法查看，职员职位需各企业系统管理员维护。
步骤管理:
关键描述因公出差、购置多种物品等情况需要借款填写和提交审批职员借款单处理过程，和用于费用报账和职员因出差、购置多种物品等原因借款核销账务处理过程。
报账单
包含预算申报单、预算调整单、预算实际实施情况表、职员借款单和费用报账单处理。
集成接口
将SAP系统中成本中心，现金，银行科目，内部订单，W