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商务部管理制度建议.doc


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商务部管理制度建议.doc商务部管理制度建议
一、商务部管理制度
(-)商务部行政管理制度
1、 遵守公司一切规章制度和行为规范。
2、 商务部部门管理人员必须注意自身品德修养和工作风格,为下属 树立一个良好的表率形象。
3、 设立商务部商务经理、负责向总经理汇总商务部门各类报表汇总, 负责各部门绩效考核的进度、考核、与实施等工作。
4、 协调部门完成公司下达的各项工作任务指标。
5、具体各商务部员工需耍负责人需每周主动认真总结本从工作情 况,并在交向商务部经理的报告屮提出在工作屮遇到的困难和解决办 法、思想动态及意见建议等。
6、 凡商务部人员需要请假者,必须与假期头天办理请假手续,非特 别原因,杜绝当事人在外电话请假现象(商务经理监督审批)。
7、 基本工资、提成、销售特价的保密制度。
8、 商务部人员在公司上班必须保证手机24小时开机。
9、 严格遵守时填写出访工作制度及请假制度。
10、 签单、冋访经验总结。每签单、冋访冋来写签单、冋访报告, 一定要在当天写总结。
11、 凡是有泄漏公司商务机密的,一律辞退。
12、 商务人员在项目操作过程屮若有损害公司利益的行为。商务部 有权立即辞退并不予给付其提成,并追究其个人责任及法律责任。
(二)商务部会议制度及内容
周一的8: 30AM-9: 00AM之间,是商务部早会吋间,由商务
部经理召集,直管副总参加,会议内容为:
1、 总结上周工作情况,安排本周工作情况。
2、 对工作中的问题进行讨论。
3、 总结工作经验与教训。
(三) ・作息时间
商务部采取5天工作制;
上班时间:上午8: 30—11: 30下午1: 00—5: 30
(四) .商务部纪律
1 •做好业务规划,踏踏实实工作,培养自己对工作的兴趣,提高工 作效率;
不可在办公区域大声喧哗,聊天,随意串岗等,有事外出要向主
管报告,填好出访记录;
爱护公司办公设施,珍惜公司资源;
不可随意用办公电话拨打私人电话;
客户或者公司客户来访,耍热情接待,安排座位,提供茶水;
6•保持商务部办公区域清洁卫生,每天上、下班时自觉做好自己桌 面和周边卫生;
离开公司前,关掉所有门窗及电器电源;
上班时间不可随便会客,不可在工作时间将朋友带进公司;
早上外出见客户不能到公司的人员必须在前一天跟商务部经理打
好招呼,晩上必须回来打卡,如有特殊情况在4: 00之前打电 话向商务部经理请示,不回来按旷工处理;
商务部必须保持手机廿机状态,不得关机或停机。
(五) ・员工素质
尊敬领导,服从领导安排和规定,有问题虚心请教或提出建议;
按时上下班,严格执行打卡制度;外出耍填写外出登记表;
努力学;并向多技能努力和靠近;
向商务部业务

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  • 时间2020-12-18