什么是OA办公自动化系统
摘要: ,有效降低和节省成本,加紧办公自动化建设,保障文件和多种信息传输快捷通畅,依据企业的实际,制订本要求。、各控参股企业、各销售企业办公自动化的管理。
系统用户暂定为集团各部门、各销售企业工作人员和各控参股企业管理人员。
集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少许纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必需含有符合规范的文件头和文件主体。
集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行OA用户的注册和注销。
集团办公室信息技术处负责OA系统操作技术的培训,OA系统运行设备的维护、管理和电子文档的保留。
各控参股企业、各销售企业的部门和人员职责可参考实施。
集团企业及各部门、各企业下发、上报的各类公文标准上统一采取办公自动化系统发送,特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导同意。
集团企业的正式文件及其它需要签发的公文,仍按原步骤起草、审核、签发,统一由办公室编号、制作、扫描、使用OA发送至收文单位和个人,并依据实际需要打印若干份存档和上报。
电子公文应做好登记,并由起草、审核、签发人署名。
全部OA用户天天上、下午上班后全部必需立即登录OA系统查看文件,并一直使OA系统处于“在线”状态,确保信息和联络通畅。如因出差或出差时间较长,须指定授权的公文代办人代办。
电子文件发送后,工作人员应依据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检验,催办、督办,发觉问题立即和相关人员联络。
集团各部门、各控参股企业、各销售企业要建立OA系统管理体制,指定专员负责OA系统文件的管理。
总部新进符合使用OA系统的人员,由人力资源部在一个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基础资料送交集团办公室信息技术处,信息技术处应在一周内完成电脑配置和OA用户注册。总部OA用户离职前,须到集团办公室信
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