黄金提炼厂收发室岗位职责
收发室岗位职责
一、落实实施上级邮政部门的政策法规,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。
二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。
四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。
五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。
七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象,如有发生必需根据相关要求给予赔偿。八、做好办公室领导交办的其它工作。
收发室人员岗位职责
一、落实实施上级部门的政策法规,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。
二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。
三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。
四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。
五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。
六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。
七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象,如有发生必需根据相关要求给予赔偿。
八、做好办公室领导交办的其它工作。
收发室工作人员岗位职责
收发室工作人员在总务处、政教处的领导下,负责校门及周围的安全保卫工作,确保学校物资、设施免受损失,作为保护全校师生安全的第一道关卡,其详细职责以下:
1、规范工作程序,按时接收多种报刊、邮件等,认真清点登记,不出差错,分发立即到位。
2、工作要耐心细致,待人态度要和蔼热情,礼貌对待上级领导、来访者和家长。
3、对来访者要先和被访者取得联络,沟通好后,未来访者登记、放行。
4、核查工作时间离校的教工请假条;
上课时间离校的学生班主任批条,对没有请假条和班主任批条的不予放行。
5、严禁闲杂人员进校。发觉校门外有闲杂人员聚集的,应上前给予驱散,经驱散后仍不离开的,立即通知政教处及主管领导。
6、严禁和本校无关的车辆入校,严禁校外人员使用本校场地进行体育活动。
7、私人物件出校时,要认真察看问清情况,对可疑物品应给予扣留,并立即汇报主管领导。
8、严格实施学校的作息时间,按时关门落锁。坚守岗位不得脱岗,不得擅离职守,交接班要按时,交接完成后方可离校。因玩忽职守,造成学校损失的,要给予赔偿,情节严重的要依据学校的相关要求给予处罚。
9、负责门前的卫生和管理,确保门前无纸屑、无杂草,保持收发室设备的整齐、完好,摆放有序。
10、校内外的闲散人员严禁在收发室逗留。
锦州市第八中学分校区
2021年9月
学校收发室责任人岗位职责
、依据邮局送报时间按时接纳多种报纸、信件、邮件等收发工作。
2、在收发过程中做到正确无误,发觉问题立即纠正,在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好和邮局的沟通工作,确保分发工作顺利正常。
3、遵守作息时间,坚守岗位,认真完成本职员作,不做和工作无关的事情。
4、对快递、挂号及邮件等相关私人的物品要立即和本人联络,立即办理交付手续,以免因延时耽搁他人的事情。
5、对进出教学楼的陌生人员要进行问询,以防不安全原因造成无须要的损失。
6、工作耐心细致,待人态度和蔼热情,不和人争吵,工作时间不干私活,确保收发室的清洁卫生。
7、能够认真顺利地完成领导交给的其它工作。
收发室主任收发员岗位职责
1.关键任务
1收发主任收发员要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并立即分发到门市部。
2对验收发觉问题的货物立即做好查询工作。
3收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作步骤的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到立即对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的多种帐务的正当性、有效性进行监督。
4做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。
5收发主任每七天召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。
6做好本货物进、销、调、存各步骤的帐单处理,每个月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表汇报,年底按时提交本人述职汇报。
2.工作关系
1受部门经理和分管副总经理的直接领导。
2接收本店计财科监督。
3检验指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库
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