采购交期管理规定.docx

Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
采购交期管理规定
CGZD-008采购交期管理办法
采购交期管理办法
1目的
为了确保购用物为的交货期限，使交期管理更为顺畅，特制定本办法。
2适用范围
本公司采购的物料的交期管理，除另有规定外，悉依本规章执行。


交期管理是采购的重点之一，确保交期的目的，是必要的时间，提供生产所必需的物料，以保障生产并达成合理生产成本的目标。
交期延迟造成的不良影响有以下方面：
(1)导致制造部门断料，从而影响效率。
(2)由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。
(3)由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。
(4)由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。
(5)交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料的囤积和其他损失。
(6)交期延误，导致采购、运输、检验的成本增加。
(7)断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
交期提前太多也有不良的影响，主要有：
(1)导致库存成本之增加。
(2)导致流动资金周转率下降。
(3)允许交期提前，导致供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料。
(4)由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。
(5)交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。

因供应商责任导致交期延误的状况：
(1)接单量超过供应商的产能。
(2)供应商技术、工艺能力不足。
(3)供应商对时间估计错误。
(4)供应商生产管理不当。
(5)供应商的生产材料出现货源危机。
(6)供应商品质管理不当。
(7)供应商经营者的顾客服务理念不佳。
(8)供应商欠缺交期管理能力。
(9)不可抗力原因。
（10）其他因供应商责任所致的情形。
因采购部责任导致交期延误的状况：
(1)供应商选定错误。
(2)业务手续不完整或耽误。
(3)价格决定不合理或勉强。
(4)进度掌握与督促不力。
(5)经验不足。
(6)下单量超过供应商的产能。
(7)更换供应商所致。
(8)付款条件过于严苛或未能及时付款。
(9)缺乏交期管理意识。
（10）其他因采购原因所致的情形。
因采购以外部门导致交期延误的状况：
(1)请购前置时间不足。
(2)技术资料不齐备。
(3)紧急订货。
(4)生产计划变更。
(5)设计变更或标准调整。
(6)订货数量太少。
(7)供应商品质辅导不足。
(8)点收、检验等工作延误。
(9)请购错误。
(10)其他因本公司人员原因所致的情形。
因本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况：
(1)未能掌握一方或双方的产能变化。
(2)指示、联络不确实。
(3)技术资料交接不充分。
(4)品质标准沟通不一致。
(5)单方面确定交期，缺少沟通。
(6)首次合作出现偏差。
(7)缺乏合理的沟通窗口。
(8)未达成交期、单价、付款等问题的共识。
(9)交期理解偏差。
（10）其他因双方沟通不良所致的情形。

(1)制订合理的购运时间。采购部将请购、采购、供应商生产、运输及进料验收等作业