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证照及印章管理制度
印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行开户许可证、税务登记证（地税证公司开展经营活动所需的各种证照。
第二条：保管
集团公司印章、物业公司印章、博源公司印章（包括董事长手章、合同印章，财务章）以及所有证照由总裁办总裁秘书保管；
房地产印章（包括董事长手章、合同印章，财务章）以及所有证照由综合办公室行政主管兼秘书保管；未经领导批准不得擅交他人托管，印章的保管要安全。如果需要使用公章，需填写《用印申请表》、
第三条 各子公司必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。
第四条 按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。
第五条 公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。
第六条 各子公司、部门现行的印章、印鉴未经集团批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，必须经集团同意和授权。
第七条 各子公司、部门责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。
各子公司、部门印章、证照丢失时应立即向集团人力资源部报告，并依法公告作废，重新刻制。各子公司、部门必须明确各印章、证照管理责任人，并将其名单上报集团人力资源部备案，如责任人发生变化，应及时知会集团人力资源部
对于重要文件，如合同。协议、对外承诺等文件，必须填写《印章、证照使用请示单》，分管领导、总经理签字后，方可使用。
常规用印或领导已签字，内容不变，需要再次用印的文件，印章使用者携带文件到印章保管者处登记。保管者要对其内容进行审查，对有关疑点进行询问，无疑议后可简化用印手续，填写《印章、证照使用登记单》，由印章管理者加盖印章。
正常情况下印章或证照严禁外携，如有特殊需要，按照以下程序办理：（1）使用人填写《印章、证照使用请示单》，由部门主管、分管副总、总经理签字。（2）印章或证照外携，使用时始终保持两人同时在场，并保证印章或证照的安全。（3）如有特殊情况，领导不能及时签字，可电话委托印章或证照保管者，事后补签。（4）外携印章或证照使用完毕后应迅速归还印章保管者，办理交接手续。（5）公司内部使用的文件，除特殊要求外可省去公章。（6）如需使用证照的复印件，证照保管者对其理由进行审查，无疑问后可简化手续，填写《印章、证照使用