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《采购主管高效工作手册》



第一章采购部组织结构职责
采购主管岗位说明书
采购主管岗位说明书
职位名称 采购主管 职位代码 所属部门 采购部
职系 职等职级 直属上级 采购总监
直接下级 采购员、采购助理
薪金标准 填写日期 核准人
制定企业的采购计划，指导和监督采购人员按采购制度进行采购作业，满足企业的物
职位概要
料需求
设计采购制度、手册、流程、表单等
编制采购计划与预算
管理供应商，与技术、品质管理等部门人员共同选择供应商
审查请购单
工作内容 进行采购，包括询价、比价、议价和订购
监督与协调控制交货
处理物料退货与索赔
开发物料来源，调查价格
处理国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务
负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批
负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程
负责及时提供有效的市场信息
负责管理和监督控制采购部门的工作负担
负责主持与参与采购部门的会议，协调沟通本部门的各种关系
负责规划和配置组织采购部门的人员需求
岗位职责
负责招聘、培训、开发和考核采购人员，推动采购人员的晋升、调迁和职业发展
负责监控采购人员的作业进度
负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力
负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范
负责审核订购单与采购合约，核查采购作业发包、验收和付款流程
负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况
负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件
负责监督采购物料到位情况，监督进料品质，协调物料供应管理流程
负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道
岗位职权 有权即时处理采购过程中出现的各种问题
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位