浅谈城市建设档案管理的发展.doc

浅谈城市建设档案管理的发展.doc浅谈城市建设档案管理的发展
摘要：城市建设档案是国家档案管理工作的重要内容之一，是城市 建设活动真实的历史记录，其反映了城市发展的历史过程和现实状态。长 期以来，城建档案作为重要的城市信息资源，在研究城市问题、开展城市 规划、建设和管理，以及在处理城市规划建设与管理方面的法律纠纷等方 面，发挥了重要的作用。本文依据城建档案管理的特点，分析了当前城建 档案管理面临的新形势，并阐述了城市建设档案管理的现代化建设思路， 以适应城市快速发展变化的形势要求，更好地发挥城建档案信息资源作 用，为城市社会事业发展提供高效服务。
关键词：城市建设档案档案管理
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：
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随着改革的深入发展，城市建设档案管理面临着许多需要解决的问 题，诸如档案数量越来越多和管理方法手段的落后直接影响档案的质量。 计算机网络技术的进一步发展，对如何做好城市建设档案管理工作提出了 新的挑战，
一、城建档案管理的特点
1复杂性
城市作为功能多元的综合体特征，决定了城市档案管理的复杂性。城 建档案涉及了城市规划、城市建设管理、城市环境保护、抗震防灾、城市 规划管理政策法规等数十个方面和专业领域，包含城市空中、地面、地下 的各种建筑物、构筑物、管线、设施等各种类型，以及文字、图表、声像、 电子数据等不同形式的记录，其复杂性可想而知。
2动态性
城市无论是兴旺还是衰落，都在时刻经历着不断变化的过程，而作为 真实记录城市发展变化过程的城市建设档案，其保管着城建信息具有动态 性的特征。动态性就是要求档案管理，能够及时提供真实反映城市建设管 理现状的最新信息，发挥档案信息的时效性作用。
3准确性
城市发展与城建工作精准性息息相关。大到与城市相关的系统性基础 设施的改扩建、尤其是地下综合系统的建设，中到某一个建设项目工程的 改扩建，小到一套房子的法律纠纷。城建档案作为历史性记录，都将成为 重要的建设和法律依据，如果不能保证其准确性和可靠性，将会给国家、 企业、个人造成重大经济损失，甚至引起灾害性的事故。
二、城市建设档案管理的重要意义
要加强城建档案的建设发展，首先必须明确其重要意义。城建档案信 息资源不同于侧重于文书的综合档案，它是城市建设活动中专业技术和行 业管理信息的积淀。对城市建设相关的各个环节和各种信息资源体进行比
较分析，可以看出城建档案是包容城市建设信息最完整、最丰富，同时也 是最真实可靠、最持久系统、最集中精炼的领域。
城建档案作为城市建设和发展轨迹的真实记载，是城市建设文明的积 淀。我们常说建筑是一部石头的史诗，可谓千年沧桑、百年兴废尽在卷中。 城市对其历史文化的珍视和彰显也是其城市品位的重要表现，而搞好城建 档案工作是发掘和弘扬城市历史文化特色的重要手段。城建档案自古就已 经存在，它与城市建设活动同根同源，既记录了城市的历史面貌，又在一 定程度上影响了城市建设的内容和走向。从古至今，很多著名建筑的建造 过程都被详细地记载在城市建设档案中，这为后世对其修葺、管理提供了 依据。事实上，在人类筑城造廓的历史中曾经存在过的绝大多数城市实体 由于战争的破坏、地理条件的变迁等诸多因素的影响，早已湮灭于历史长 河之中，只有幸存下来的建设档案诉说着昔日的辉煌与沧桑。
尽管城建档案的发展源远流长，但是从现实意义上讲，我