收楼方案(范本).docx

XX物业管理有限公司
XX业
收楼方案
二零一一年六月三十日
业主收楼是项目建设结束，业主入住、并进行物业服务阶段，业是物 公司项目接收的重要工作之一，为确保业主收楼的顺利进行，结合XX小 区的实际情况，特制定此收楼方案，供相关部门参照执行，以使我们的
目录
f 01
XX小区物业交楼流程
工作有序而顺利进行，为业主提供高效、快捷的，一站式'交楼服务。
•目的
•范围 01
•成立物业交楼工作小组 01
•各部门职责及其工作准备 03
-XX小区收楼现场物资配置汇总表 04
•各种资料准备 05
•交楼手续办理所需及归档资料 ……06
•记录表格 ……07
-收楼后续工作 07
-附件1 （交楼工作人员安排表） 8
XX小区收楼流程

为保证收楼的顺利进行，合理安排收楼（业主入伙，下同）准备工作、规范交楼手续办理，确保交楼工作有序进行。
适用于XX小区现时的交楼工作。

3. 1物业交楼工作小组架构图
3. ，明确职责
3. 1. 1组长：负责组织、监督、指挥现场交楼，全面负责交楼期间的各项工作。
3. ：协助组长工作，全面负责交楼期间的现场协调工作。
3. 2交楼期间工作区域划分
3. 2. 1前期通知组（设在售楼部）：售楼部负责在 月 日左右寄出《收楼通知书》。
身份确认（设在会所一楼）：
3. 2. 2. 1主要负责审核业主的身份，凭《收楼通知书》等资料确认业主身份
3. 2. 2. 2核对是否己缴清地产方面所有款项，手续完备后指引办理下一道手续。
收取三个月物业管理费，其它杂费等，办理物管费银行划账。
物业签约（设在会所一楼）：
与业主签订物业公司相关责任书资料等；
业主相关资料存档，并发出己准备好物品，交给陪同验楼员；
3. ：
. 4. 1验楼员陪同业主收楼；
3. 2. 4. 2陪同业主清零水电表读数；
试用入户门装修钥匙及试开空调；
3. 2. “交楼标准”与业主核对物品并签名确认。
，业主检查室内装修质量，在《房屋验收表》上做好记录；验收完成
后，关闭所有门窗后离开;
325钥匙托管：（样板房与高层洋房）工程维修部负责为需维修或保养的业主办理入户大门装修钥匙的托管，业主签署《钥匙托管书》o
326工程维修回复：根据《房屋验收表》工程质量问题 ，在当场回复业主工程维修进度；
327问题协商处理（暂定在会所VIP室或会议室）：负责交楼期间的紧急情况的处理，由物业、售楼部、房产工程部三方人员构成; 业主因工程问题或其它问题，在工程维修区得不到满意答复时，由此区负 责处理
•
328安全及秩序维护（设在物业公司安管部）：负责交楼期间交楼现场秩序的维护以及园区的安全保卫、车辆停放指引、突发事件处 理等工作。
329后勤保障组：售楼部与客服部沟通负责
329. 1物业对现场工作人员午餐、饮用水的供应，并为业主提供茶水、点心服务，
售楼部对交楼现场、园区的环境布置以及区域、幢号、座号设置等，确保收楼工作的正常进行。
10外单位配合组：中国电信、有线电视、燃气等相关供应商在现场布置档位，方便业主办理各种业务。
3. 2. 11有业主不按照程序，要求先验楼再收楼（签署《收楼确认书》 ）的业主，由接待人员带领验楼后再办
理收楼手续。
3. 3交楼期间人员岗位划分（详见图表附件3）

. 1按《物业交楼管理方案》对所有参加交楼的工作人员于 月 日前进行交楼培训。
《交楼工作流程图》于月 日一月 日进行模拟演练，对演练中暴露出的问题和不足，组长和
副组长应及时组织进行调整。
4. 0各部门职责及其工作准备
序号
责任部门
工作内容
完成日期
1
物业公司
编制并印刷《前期物业服务协议》、《消防守则》《业户手册》以及各类收 楼表格、督导收楼流程设置。
月 日前
2
:负责规范安全防范工作，维持小区安全秩序。
全程
3
分管领导负责收楼的整体把控、统筹工作。
全程
4
联问售楼部及财务部负责现场交楼手续的办理
月 日前
5
内部工程验收接管
月 日前
6
现场清洁工作时间， 月 日一月 日进行第一次；月 日
一日跟进遗留卫生的清洁和复检工作
7
交楼问题说辞统一，制作《应知应会》并培训
月 日前
8
售楼部
寄出《收楼通知书》及收楼注意事项
月 日左右
9
负责收楼现场及园区的环境布置（收楼现场和小区道路指弓1）。
月 日前
10
确认业主身份有关资料准