oa用户使用手册详细指南(191页).doc

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OA用户使用手册
快速入门
登陆退出系统
功能介绍：我的日记显示的是本人当天的工作日记，用以记录今天所要处理的事务/计划等，可设置定时提醒，也可设置向手机发送提醒短信等；对未完成的工作，可以把内容延期到后面的日子；对已经过去的日子，可以补充日记等，方便自己查阅及领导查阅。
所在位置：[个人办公] à [工作日记] à [我的日记]
登陆系统(使用浏览器)
打开浏览器，在地址栏输入OA系统的网址(请向你的管理员索要)，打开OA系统如下图：
输入帐号/密码/右边显示的四位数字验证码(如果有的话)，点击[登陆]按钮即可登陆进系统。
登陆系统(使用OA小秘书)
点击OA小秘书主界面上的[]按钮可以快捷的进入OA系统：
退出系统
点击OA主界面右上角的[]按钮即可退出OA系统。
系统整体介绍
系统主界面，共分为8个区域:
1. 企业品牌LOGO区：
显示企业品牌LOGO，可以由管理员在[系统设置]à[系统核心设置]à[界面设置] 功能中进行更改。
2. 待办事务/提醒快捷按钮区：
这些按钮旁边都会带有数字，表明你当前的提醒/待办事务的数量，点击可以快速进入提醒/待办界面查看相关内容。
3. 帮助/退出按钮：
[帮助]：更改系统界面显示风格/注册系统等功能。[退出]按钮：用于快速注销/切换当前用户。
4. 导航菜单区：
系统所有功能的菜单入口，点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面，在上图的(6)区域显示出来。
5. 已打开功能快捷切换标签区：
如果同时打开多个功能，可以在此区域快捷切换不同的功能，真正实现多功能多任务同时进行。
提示：最多能打开多少个功能标签由系统设置决定，具体能打开数量请管理员在[系统设置]à[系统核心设置]à[界面设置]à[最多打开标签个数] 里进行设置
6. 主工作界面区：
主要工作界面，大部分功能的显示/操作等元素都会在此区域显示。
提示：如果你的显示器分辨率过小导致本界面显示不完整，可以点击区域(5)左边的按钮把区域(4)隐藏起来，再次点击此按钮可以恢复区域(4)的显示。或者更换更大分辨率的显示器(推荐1280*800以上分辨率的显示器)
7. 个人登陆信息显示区：
显示当前登陆的用户名（帐号）以及当前电脑的IP。
8. 系统信息显示区：
显示OA服务器的日期/时间以及在线人数等。
操作指南
待办事务
待办事务
功能介绍：显示当前需要我办理的所有事务列表,已经办理过的事务，会自己归到已办。
所在位置：[待办事务] à [待办事务]
界面介绍
1. 查询工具栏：
可根据标题/开始时间/结束时间对列表中的事务进行快速查询，输入要查询的条件后按[查询]按钮即可，点击[清空]可清空查询条件并将列表归位。
2. 快捷分类切换按钮：
分两部分：1) 待办/已办：点击可以切换列表中需要我办理/我已经办理的事务；
2) 工作计划/工作任务/客户管理/更多菜单等按钮：点击可以快速控制列表中只显示相应的事务。
3. 按钮设置/快捷工具按钮：
● 设置列表按钮，点击后弹出窗口:
将窗口左边的条目拖到右边后点击[保存]即可，设置后影响OA主界面顶部按钮，见下图：
注意：OA主界面顶部按钮个数受系统设置影响，如果超出设置的个数，则剩下的将折叠在[]按钮里，点击即可看到其它的按钮。
● 全部展开/全部折叠：用于控制待办事务列表的是否展开显示详细的描述内容。
4. 待办事务列表：
显示待办事务/已办事务的列表，包括标题/待办事务详细描述/所在功能/类别/停留时间/办理时间/操作按钮等。
待办事务操作
日程：
点击[日程]按钮，可以把当前的事务加入日程功能中：
[直接放入]：快捷方式，直接把事务放入到日程中；
[设置时间]：显示更为详细的放入日程设置界面，可以对放入日程的事务进行先修改再加入的操作。
办理：
对未办理的事务，点击[办理]按钮即可直接转向事务原来的功能所在页面进行办理，当办理完毕后，返回本界面刷新列表本条待办事务会自动消失，进入已办事务列表中。
删除：
对不重要或是运行过程中产生的无用待办数据，可以使用[删除]按钮将本条待办事务删除掉，删除操作不会影响本条事务所在的数据，删除后仍然可以进入到相应的功能中去进行办理。
所有提醒
功能介绍：显示系统所有功能涉及到针对我的提醒的历史记录。
所在位置：[待办事务]à[所有提醒]
界面介绍
1. 查询工具栏：可对标题/开始时间/结束时间进行查询。
2. 辅