管用的会议管理办法.doc

管用的会议管理方法
 你有没有发现你的员工不喜欢开会，你有没有发觉员工开会的时候心不在焉，你能确定开会的效果不错吗？是不是会议都能解决所有问题呢？其实，于一个企业来说，会议自身才是所有问题的根源，是管理混乱的根源？为什么呢？
　　中国是一个文山会海的国度，君不见翻开电视新闻频道，从中央到地方，无不是会议报道。好似只有会议才能显示领导的存在，好似只有会议才能解决问题，好似离开了会议，这个社会就不能正常运转了。
　　企业也是如此，没有会议，干部就无法展示权威，没有会议，老板就不能发号司令。对一个企业而言，其实会议本身才真正是问题的根源，是一切管理混乱的根源。
　　没有制度或者有制度执行不了，靠会议;有矛盾、有纠纷，积怨多了，靠会议;有投诉、有质量问题，没有人解决得了，靠会议;有临时任务、有上级指令，要布置，靠会议……总之，没有标准的企业，一切工作靠会议。会议无规划、会议无主题、会议无目的，会议随时可能召开，会议随时可能延长、会议常常老调重弹，会议往往议而不决。会议只是说明管理者在工作，却不能帮助员工解决多少实际问题。
　　说起开会，很多企业的员工都会心生恐惧。会议并不杀人，为何会生恐惧呢?有个企业的员工告诉我：对他们而言，会议就是煎熬和折磨。说好三分钟的短会，不超过半小时不会结束;说好二个钟头的会议，没有半天下不来。领导出差前要开个会，叮咛叮咛;领导出差后，见闻要介绍介绍，当然忘不了对其出差期间犯错误的员工要清算清算。领导参观一下别的企业，发现有差距，也要回来骂骂员工为什么你们没有别人做得好?会上总是老板或上司在教训员工好似企业的所有问题都出在员工身上。今天张三挨骂，明天李四被批，下一次不知轮到谁。这样的企业，员工有没有别的病不清楚，但一定少不了会议恐惧症。
　　我曾经是无效会议的政治牺牲品，就因为一次对徒有形式而无内容的冗长会议无法忍受中途退场，导致了我政治生命的终结从入党积极分子变成了永远与党无缘。当我在企业担负一定的职务之后，我不敢乱开会，也不敢开长会，每次会议我都认真准备，每次会议我都预报时间并且承诺绝不超时，因为我不想自己也成为别人中途退场的会议主持人。我发现认真准备、掌控得法，会议也是推开工作的有效手段。因此，现想对会议的作用、意义以及会议管理方法谈谈个人的经验和体会，以供希望从会海中解放的企业借鉴和参考。
　　一、会议的根本作用
　　会议的作用不外乎布置工作、总结经验、讨论事项、分析问题、研究对策，一言以蔽之就是做出决策。
　　也就是说每次会议都有特定的主题，都有需要解决的问题，只要围绕主题、集思广益，达成问题解决的目的就行，这样的会议才有意义。
　　二、会议的管理方法
　　一个企业每年应该召开的会议其实是屈指可数的，固定会议除了企业的年度总结大会、半年总结会、月例会、周例会(班组有晨会或晚会)之外，其余的会议都是专题会议，或是非常规会议，也可以称之为临时会议。
　　企业必须建立会议管理制度或者是会议召开流程，对各类会议的主