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办公耗材节约规划方案.docx美大办公耗材节约方案 概述
随着科技的飞速发展， 办公自动化设备在企业运作中所起的作用也越
来越大，而且随着市场竞争的加剧，客户的个性化需求越来越高，企
业的快速反应能力成为克敌制胜的关键。 这就对管理提出了更高的要
求，信息要更加及时和准确，管理控制更加到位，企业的全面信息化
迫在眉睫。
第一章办公耗材节约方案
各部门为公司对外的窗口， 成本控制要率先垂范， 做好成本节约和控
制，用节约的理念去开展工作。但是正是要从最基本的做起，方能不
断提高成本意识，树立控制成本的理念。
一、办公用品的领用发放
1、对于行政办公用品的领用和发放，每个月每个部门建立用量的标
准，每月月底对每个部门做一次办公用品的统计， 有超出标准多的要
进行审核查明起原因，没有正当理由的要按（罚款标准）罚款。如知
道下个月因做活动促销要超标准的部门，就在 25 日做好超量计划原
因上报办公室， 5 日之前采购完成发放，杜绝临时采购造成的成本提
升；
2、严格审核计划，对各部门使用情况及时统计，发现浪费者按（罚
款标准）罚款，下次领用压低其领用率和使用量，强制节约，在部门
月量用光的情况下不能私自购卖劣质的墨盒、碳带、硒鼓、纸张。如
使补充使用，有发现私购劣质使用者要进行罚款按（罚款标准） ．
用劣质耗材造成打印机、 复印机损坏的应该赔偿。 赔偿标准按市场价
的 80%计算赔偿。
3、对墨盒等耗材的使用，实行以旧换新的原则。空墨盒私自丢失罚
款按（罚款标准）
二、纸张的节约
1、实行双面打印、复印制度，做到节约；
2、尽量实行电子办公，能不用纸张就不用纸张；
3、对于误打的纸张可以做成便纸条，节约使用。
4、对到综合管理部复印浪费纸张的限制其使用，随意浪费者按（罚
款标准）罚款
三、复印文件规范
、各部门到办公室复印前，必须进行登记，注明部门、复印时间、文件名称、复印数量等内容。不登记者不得进行复印。各部门需要复印文件时，必须有部门领导签字，得到许可后方可使用，自己不得擅自复印。（罚款标准）罚款
、复印时应做到节约，公司内部文件资料的复印必须使用双面复印，要加强纸张（废纸）的再利用率。
3 、个人材料不得复印，情况特殊的，须向部门领导以及办公室说明情况，经同意后登记复印。
4、外单位要进行复印时，须持接洽部门负责人审批单到办公室进行
复印。
第二章办公设备的正常使用提高效率
办公电器（打印机、复印机、电脑传真机等）办公设备的正常运转做
到节能使用，特制定本制度。
一、 每台电脑使用安全。
1、电脑使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经批准不得
向任何人泄露。
2、公司员工离职或请 3 个月以上假期