采购流程及采购流程管理.doc

采购流程及采购流程管理
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采购流程
一，下单：
，采购人员接到缺料，获取缺料如下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
，再将订单下给供应商，订单必要具有如下信息：材料型号，数量，单价，金额，筹划到货日期。

  
，采购人员需要与客户核对采购信息，同步规定签字回传。
采购流程
二，跟催：
采购订单完毕后来，采购人员按照采购订单上规定供货日期，采用时间段向供货商重复核对到货日期直至材料到达我公司。
采购流程
三，入库：
一）.实物入库：
收货员收材料之前需核对供应商送货单与否具备如下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量；如订单上信息与采购订单不符，征求采购人员意见与否可以收下。
    
    
二）.单据入库：
采购人员按照检查合格单，将检查单上数据入到中，便于后来对帐。但也存在些问题，体现为：；。
采购流程
四，退货：
采购填写退货单，进行订单退货。
  
五，对帐：
一），月结表：
每月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购人员按照我公司收货员签字送货单，我公司入库单据和单价表核对月结表。
当前月结表中浮现如下局限性之处：无订单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。
二），增值税发票：
校对发票上如下信息：我公司全称，帐号，税号，发票上材料名称，数量，金额。
在此发面咱们也有欠缺体现为发票金额不不大于订单金额，特指一张订单只有一种材料状况。
六，付款：
按照付款周期编制付款筹划，安排付款。
询价采购是指对几种供货商(普通至少三家)报价进行比较以保证价格具备竞争性一种采购方式。
采购流程
之 询价采购工作流程
询价采购流程一、询价准备
    
1 、筹划整顿。采购代理机构按照政府采购执行筹划，结合采购人员急需限度和采购物品规模，编制月度询价采购筹划。
2 、组织询价小组。询价小组由采购人代表和关于专家共三人以上单数构成，其中专家人数不得少于成员总数三分之二，以随机方式拟定。询价小组名单在成交成果拟定前应当保密。
3 、编制询价文献。询价小组按照政府采购关于法规和项目特殊规定，在采购执行筹划规定采购时限内拟定详细采购项目采购方案、编制询价文献。
4 、询价文献核对。询价文献在定稿前需经采购人核对。
5 、收集信息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步理解价格信息和其她市场动态。
6 、拟定被询价供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件供应商名单中拟定不少于三家供应商，同步向其发出询价告知书让其报价。
询价采购流程二、询价
1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等关于部门。
2 、递交报价函。被询价供应商在询价文献限定期限内递交报价函，工作人员应对供应商报价函密封状况进行审查。
3 、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，拟定询价组长，宣布询价环节，强调询价工作纪律，简介总体目的、工作安排、分工、询价文献、拟定成交供应商办法和原则。
4 、询价。询价小组所有成员集中启动供应商报价函，作报价记录同步签名核对，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低原则，按照询价文献所列拟定成交供应商办法和原则，拟定一至二名成交候选人同步排列顺序。
5 、询价报告。询价小组必要写出完整询价报告，经所有询价小构成员及监督员签字后，方为有效。
询价采购流程三、拟定成交商
1 、采购人按照询价小组书面谈判报告和推荐成交候选人排列顺序拟定成交人。当拟定成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以依序拟定其她候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接拟定成交人。
2 、成交告知。成交人拟定后，由采购人向成交人发出《成交告知书》，同步将成交成果告知所有未成交供应商。
3 、编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组构成、采购过程、采购成果等关于状况，编写采购报告。
采购流程
知识1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大努力寻找懂得这个产品信息人，从别人那去学到自己本来不懂得东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
采购流程
知识2、做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过工作，解决事，对没有解决好事，规定次日，或紧接解决，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。