内部接待流程及标准.docx

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…公司内部接待流程及标准规定
为做好公司内部接待工作，树立良好的公司形象，使接待工作规范化、标准化，特 制定本规定，细则如下：
•接待原则
(1)招待工作严格按照招待申请流程执行。
(2)招待标准不得超过公司规定，特殊情况需提交相关领导审批。
(3)热情、周到、节俭
.招待申请流程
内部招待由集团行政部主管，招待必须严格按照招待申请流程执行，不按流程执行， 公司不予支持或报销。申请流程如下：
填写申请表
提交行政总监审
行政部回复
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川餐
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结束
对外招待及陪同人员
公司对外招待的对象为政府机构人员、相关企业管理人员、公司客户、供应 商和其他需临时招待人员等。陪同人员根据对象等级为董事长、总裁、副总及部分中层人 员。
申请流程注意事项
申请招待需至少提前1天填写《**公司内部招待申请表》（附件1），如下所示：
中仁集团内部招待申请表
申请时间:
来访者单位及职位
来访人数
接待时间及地点
用车 口是 口否
车型
接待标准（餐标及酒水）
住宿
陪同人员
申请人： 申请部门： 批准人:
（本表一式二份，申请人留存一份，行政部留存一份，财务部留存一份）
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行政部审核通过后，行政部保留第一联，行政部将第二联交财务部 人，申请人保留第三联并在招待时将该联给招待地点负责人审核，
，并通知招待地点负责 审核通过后自行保留。
申请人应该提前通知接待人员，避免因接待不周到而导致客人不满。
.招待标准
招待场所选定
公司内部招待，根据级别和工作需要，原则上在公司员工食堂和会所招待，若外出招 待，可在***大酒店、***酒店、***大酒店等酒店招待，若客人指定在 某酒店就餐，可按照 招待标准进行，但需索要相关票据，并及时交与财务部。
餐标、酒水、住宿
若在公司员工食堂或会所招待，餐标和酒水原则上按照如下表标准严格执行，特殊情况 如餐标超过150元/人需请示总裁，超过200元/人需请示董事长，其他情况需提前提交总裁 或董事长审批，审批通过方可执行：
若在公司外招待，各级餐标相应提高10元，酒水除啤酒外，其他酒水自带，若在外住宿 需提前向行政部申请，并严格按照住宿标准执行，索要相关票据。
餐饮、酒水、住宿标准
情境
客户层次
宴请地点
餐标
酒水
住宿
备注
工作
一般
员工食堂
10元/人
无
员工宿舍
工作餐原 则上不提 供酒水，
特殊情况 除外
中等
员工食堂或公所
20元/人
视情况而定
会所