5S学习管理的的通知.docx

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5S学习管理的的通知
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5S学习管理的的通知
有限责任公司有限责任公司
对于实行“5S”规范管理的通知
各处室、分厂：
为改良工作现场环境、提高工作效率、创建优秀的公司
文化气氛，特在办公场所实行“ 5S”管理方法。现联合我公
司实质状况，特制定详细管理要求，请各处室、分厂按要求
依照履行，公司领导亲身带队， 将在一周后进行检查督导。
特此通知。
附：1、办公室5S管理制度
2、宿舍5S管理制度
3、食堂5S管理制度
二〇一三年八月十 九？？日
主题辞：实行 5S 管理 通知
抄送：有限责任公司，公司领导。
有限责任公司有限责任公司 2013 年8月19？？日印发
附件1：
5S学习管理的的通知
5S学习管理的的通知
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5S学习管理的的通知
办公室5S管理制度
一、目的
提高工作效率和安全性、提高员工自己素质；
创建干净、齐整、合理的工作环境，塑造公司优秀公司形象。
二、合用范围
合用于公司办公楼内各办公室。
三、管理职责
1、各部门负责各自办公地区的平时管理 , 保持现场（办公室）
洁净有序；
2、公司安技部负责不按期的对各部门 现场（办公室）进行检查
并查核；
3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后， 实时向
该处室下发发出整顿通知。
四、办公室管理规定：
1、整理要求：
1）办公桌上没有与工作没关物件搁置；
2）工作中的有关文件、记录分类摆放齐整、填写清楚无误； 3）
地面没有纸屑、杂物等；
4）文件夹明确表记，齐整搁置；
5）表记牌悬挂正直，地点正确；
6）个人物件放在抽屉里；
7）电脑、电器等的电源线都束好，不凌乱无章抛落在地上；
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2、整顿要求：
1）文件表记与实质相一致，文件夹均要标明有中。
）文件柜内的物件分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放齐整，不得摆放其余物件；文件柜顶不得搁置其余物件；
3）工作区内的椅子摆放齐整，不用时放回桌洞内；
4）通道上没有搁置物件；
5）个人办公用品标准
3、打扫要求：
1）办公桌、门窗等无尘埃、无油污；
2）地面保持无尘埃、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；
3）洁净器具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；
4）桌面文具、文件摆放齐整有序；
5）桌面物件都是必需品；传真机、复印机内纸张齐全，并准备
废纸箱；
6）电源、线路、开关、插座没有异样现象出现；
7）墙角、柜子、电脑底下为要点打扫区，保持干净；
4、洁净要求：
1）办公室拟订值日表，每天清晨安排两人打扫卫生，擦办公桌
面和电脑、打扫地面，保持地面洁净无尘埃；每天值日的人员负责清
空垃圾桶内的垃圾；每周五下班前全体办公室人员进行一次大打扫，
清理卫存亡角，擦干净门窗玻璃和窗台上的尘埃；
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2）拟订办公室 5S检查制度，对办公室 5S管理进行按期检查，
并作出评论。
5、修养要求：
1）按规定穿着服饰；
2）对上司及贵宾保持礼仪；
3）不随处吐痰，不随意乱抛垃圾，看见垃圾实时收好放入垃圾
箱内；
4）上班时间不进食，如早饭零食等；
5）上班时间不做与工作没关的事；
6）各处室、分厂下班后封闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏
电源，锁好门窗；
7）严格恪守履行公司的各项规章制度，准时上下班，不早走，
不迟到，不旷工。
五、办公室管理标准
1、桌面标准（依据各部门不一样状况可适合增减）
序
物件
数
备注
号
量
1
电脑
一台
电脑每天下班前要封闭主机和显示屏电源
2
电话
一部
电话放于指定的电话搁置处
3
茶杯
一只
茶杯放于指定的地点
4
日历
一本
放于指定的地点
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5 文件资料使用后要齐整摆放在文件框内，并与桌文件框一个
边保持垂直。
2、文件的标示方法
目的
经过贴表记，使文件柜内搁置的文件目视化。
对象
办公室内所有文件柜。
标准
1.
文件夹表记参照规格：长180mm，宽15mm，用A4纸打
印。
2.