公司合同会签管理制度样本.doc

某某某公司合同会签管理制度
1 目
,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。
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2 合用范畴
、建设工程、加工承揽、运送、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务经济往来，都必要订立书面合同或合同。
（涉及物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才干订立经济合同，同步实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。
3 合同会签管理规定
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合同承办部门对合同订立、履行和执行全过程全面负责,合同承办人为直接负责人。
审查会签部门依照本部门职责及本制度规定,对合同项目中应当提出有关意见而未提出,应当承担相应责任。
合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪记录报告责任制。
4 会签程序及规定

，必要事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。
，注明立项根据及资金来源。

拟定合伙重要条件及运作方式，开展有关合伙条件或价格方面征询。
，拟定合伙主体与否符合签约规定、与否具备履行合同能力，范畴涉及：
，且真实有效。涉及专营允许，具备相应允许证明文献；涉及资质规定，具备相应资质（级别）证书。
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，必要时应索取其经审计财务报表、资金证明、注册会计师订立验资报告等有关文献。
：过去三年重叠同、守信用，无严重违约事实；在订立本合同步，未涉及也许影响本合同履行重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
，不存在任何司法机关、冲裁机构或行政机关作出任何对履行本合同产生重大不利影响判决、裁定、裁决或详细行政行为或其她法律程序。
、履行有关事项。
，如果必要与其订立合同步，应由其提供合法、真实、有效担保。

凡国家、行业或分公司有原则或示范文本，应结合实际合用或借鉴。
《合同法》第十二条规定和实际状况拟定。
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，但我方至少保证承办部门存档、财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。

依照项目实际状况，需要组织进行谈判，应由承办部门组织成立谈判小组同对方进行谈判，普通应有财务、法律、审计、监察及与合同内容有关其她部门人员参加，承办部门负责组织和拟定详细人员范畴。
，涉及召开准备会议，明确谈判事项，拟定谈判原则、方略、重点及主谈人员。
，应及时向本部门分管领导请示。
，承办人制作谈判会议纪要，并经我方全体参加人员签字确认。会议纪要应记载会议时间、地点、参加人员；谈判内容；谈判状况，涉及进展状况；获得结论；双方存在重要分歧；保存意见，法律意见和建议；需要请示关于领导事项等。

对符合本制度规定程序和规定,所附资料齐全合同,由办公室（监察审计室）初审,统一编号；对未按本制度规定履行相应程序、所付资料不全合同，由办公室（监察审计室）提出补正意见，由承办部门整治。
（监察审计室）初审后,牵头组织财务部、生产技术与工程部、及合同承办部门人员会签，由承办人将合同草案及有关资料送财务总监(伍万元以上)审批,主管副厂长审批，报厂长审批。
，送办公室（监察审计室）统一加盖“某某某公司合同专用章”，无此印章合同无效，财务及关于部门不得受理。
（监察审计室）负责将合同文稿、合同正本及会签单登记存档。重大经济合同应将合同文稿正本及会签单归档永久保存。
，必要由厂长召开关于部门参加会签会议，决定后方可签约。并向市公证部门办理经济合同公证手续。
，必要遵守国家法律、法规、政策，符合上级主管部门及厂各项筹划规定，避免签约非法性、盲目性和随意性。

合同经签字、盖章，且商定生效条件成就时