办公耗材节约实施方案.docx

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办公耗材节约实施方案
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办公耗材节约实施方案
美大办公耗材节俭方案
概括
跟着科技的飞快发展，办公自动化设施在公司运作中所起的作用
也愈来愈大，并且跟着市场竞争的加剧，客户的个性化需求愈来愈高，
公司的迅速反响能力成为克敌取胜的重点。 这就对管理提出了更高的
要求，信息要更为实时和正确，管理控制更为到位，公司的全面信息
化火烧眉毛。
第一章办公耗材节俭方案
各部门为公司对外的窗口，成本控制要领先垂范，做好成本节俭
和控制，用节俭的理念去展开工作。可是正是要从最基本的做起，方
能不停提高成本义识，建立控制成本的理念。
一、办公用品的领用发放
1、关于行政办公用品的领用和发放，每个月每个部门成立用量
的标准，每个月月尾对每个部门做一次办公用品的统计， 有高出标准多
的要进行审查查明起原由，没有正当原由的要按（罚款标准）罚款。
如知道下个月因做活动促销要超标准的部门，就在 25日做好超量计
划原由上报办公室，5日以前采买达成发放，根绝暂时采买造成的成
本提高；
2、严格审查计划，对各部门使用状况实时统计，发现浪费者按
（罚款标准）罚款，下次领用压低其领用率和使用量，强迫节俭，在
部门月量用光的状况下不可以私自购卖低质的墨盒、碳带、硒鼓、纸张
增补使用，有发现私购低质使用者要进行罚款按（罚款标准） 。如使
用低质耗材造成打印机、复印机破坏的应当补偿。补偿标准按市场价
的80%计算补偿。
3、对墨盒等耗材的使用，推行以旧换新的原则。空墨盒私自丢
失罚款按（罚款标准）
二、纸张的节俭
1、推行双面打印、复印制度，做到节俭；
2、尽量推行电子办公，能不用纸张就不用纸张；
3、关于误打的纸张能够做成便纸条，节俭使用。
4、对到综合管理部复印浪费纸张的限制其使用，任意浪费者按（罚款标准）罚款
三、复印文件规范
、各部门到办公室复印前，一定进行登记，注明部门、复印时间、文件名称、复印数目等内容。不登记者不得进行复
印。各部门需要复印文件时，一定有部门领导署名，获得允许后方可使用，自己不得私自复印。（罚款标准）罚款
、复印时应做到节俭，公司内部文件资料的复印一定使用双
面复印，要增强纸张（废纸）的再利用率。
、个人才料不得复印，状况特别的，须向部门领导以及办公室说明状况，经赞同后登记复印。
4、外单位要进行复印时，须持接洽部门负责人审批单到办公室进行复印。
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第二章办公设施的正常使用提高效率
办公电器（打印机、复印机、电脑传真机等）办公设施的正常运行做到节能使用，特拟订本制度。
一、 每台电脑使用安全。
1、电脑使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经赞同不得
向任何人泄漏。
2、公司员工辞职或请 3个月以上假期者，应检查好自己在公司所用
电脑后，去管理员处填写交出设施登记表，查对无误后交出设施，如
有问题，管理人员实时向上司主管反应，由上司主管抉择。
3、公司电脑如出现状况，禁止私自办理，应以及与管理人员获得联
系。（罚款标准）
二、电脑操作规定
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