会议管理制度修改版.doc

1、目的
本制度明确规定公司会议种类、组织及会务管理等工作相关内容，确保会议召开的质量和效率，推动
对会议决议的执行。
2、范围
本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。
3、权责
项目研讨会
、项目进展问题分析；3
不定期
项目负责人
项目负责人
项目小组全体
项目助理
项目进程及下阶段安排
、次阶段工作安排及分工
1、上阶段各系统计划达
1、计划管理问题及解决
成分析； 2、各项 KPI达成
计划协调会
每周二
计划采购总监
计划经理
生产接口人 \ 营销总
部门助理
方案； 2、计划问题解决
分析； 3、计划沟通事项
监\ 销管部经理
责任人。
安排。
质量分析会
每周三
生产技术准备会
不定期
生产协调会
不定期
安全工作会
不定期
7、会议申报及组织
各部门须按照事先规定的会议时间、与会人员、会议报告内容等做好充分准备参会；
会议通知： 列入会议计划的会议通知由人力资源部统一安排， 会议通知须提前一天以文字或电话发
出。各部自行安排的小范围会议可自行安排；
如召开须上级部门参与的不定期会议， 由会议主办单位根据工作需要和会议内容， 向上一级单位提
出，提报《会议申请单》 ，详见附件一。经上级单位审批，如批准开会，会前准备相关事宜由会议主办单
位负责，同时参照本程序执行；
会议筹备工作：根据会议内容， 由会议主办部门负责组织，会议相关部门配合完成具体工作的筹备
与落实（包括：领导讲话、会场布置、横幅标识、安全保卫、音响、会议通知、会议方案等） ；
会议签到：会议主办部门应事先准备签到表、册。中小型会议实行个人签到，规模较大的会议实行
部门领导签到。会议结束时，主办部门可对各单位的出勤情况进行检查或抽查；
会议文件及会议档案： 全员性会议的文件由主办部门准备，会议结束后， 应及时将完整的会议文件
整理归档，按规定时间移交到人力资源部存档；一般性工作会议由主办部门负责会议记录和纪要整理，会
议纪要经部门负责人签发后，公布执行并发至相关部门备忘；
与平级或纵向沟通的不定期会议召开，由会议发起单位提出并参照本程序执行。
7、会议要求及纪律
会议接待由会议主办部门负责， 会议召开前 5 分钟进行签到， 须准确统计会议人数并留存档案资料，
详见《会议签到表》附件三；
会议相关部门负责在会前将与会议相关的参阅资料及时、准确分发至与会人员；
会议记录由会议主办部门负责记录；
与会人员应做到不迟到， 不早退，因故不能参加会议应提前向主办会议部门请假；有事离开会场需
向会议组织者请假；会