学业预警指标体系构建及系统初探.docx

学业预警指标体系构建及系统初探
 
 
 
 
 
   
 
 
 
杨洋+张烨青+方丹丹
摘 要：随着学分制为主要管理模式的普及，“个性化教育、以人为本”成为当前教育的两大标签理指标和明确的量化规定，给出相应的级别判定。实行“三色”学业预警机制，将预警级别分为黄、橙、红三个等级，以警示学生的学业问题严重程度。锁定具体的应用规则，进行规则验证。经过多轮的数据输入、核心算法的迭代过程，我们获取了比较理想的数据反馈。在这样一个完善的预警规则基础上，我们进行信息分析处理。
2）信息处理与决策
该系统配以数据挖掘技术与决策支持系统的相应功能，运用大数据的方式将学生信息与预警条件匹配，筛选出警告和提醒对象。学业预警系统的核心是帮助学生及时解决问题，从架构图中，我们发现，系统依据设定好的规则对搜集到的学生信息进行分析处理，输出判断结果，罗列问题学生名单。
3）数据管理
实时同步各大系统数据，通过完成数据的分类、录入、汇总、储存和更新。
（3）学业预警应用
学业预警应用是学业预警研究模型的重中之重，及时采取措施干预，及时避免不良后果产生才是该系统应用的最重要意义。当我们从学业预警系统中了解到学生的学习情况出现了问题，甚至达到了不同的预警级别，同时系统中也对具体的类目作了详细的标识。此时，学校相关职能部门、学生本人、班主任和辅导员、家长都应及时采取相应措施补救，将问题消灭在萌芽。下面将从以下四个方面进行学业预警应用场景的详细阐述。

1）以教务处为代表的学校职能部门
为帮助受学业警告学生順利完成学业，强化过程管理，促进学生努力学习，切实做好各项教育教学管理工作，以教务处为代表的学校职能部门制定学业警告学生帮扶办法。同时在每学期开学初下发本科生学业警告名单。针对每一位预警名单的学生，各学院要建立学生个人预警档案，并及时的回收学生制定的个人学录，归档保存，并据此进行学习动态跟踪及管理。
2）学生本人
学生可以在此系统里查看到个人按照学期分布的学业警告变化趋势、成绩不达标课程明细、各项学业提醒等级以及详细的修习情况和提醒原因。同时学生结合个人情况，在学业进展报告中写明下一阶段学习计划，制作生成属于自己的学习进展报告。
3）辅导员和班主任
辅导员和班主任老师可以看到自己所管理范围内的全部学生的学业预警统计图、历年学业警告和学业提醒明细单。该明细不仅包含基本学生信息和预警等级，还可以通过学号部分查看该学生具体预警信息明细，同时配有系统检索功能。
辅导员和班主任是政策的主要落实者，当获取了学业预警学生名单时，首要工作是做好学业帮扶。在参考问题学生个人的学习进展报告后，同时在充分考虑学生个体性特征的前提下，采用学生自治和学院引导相结合的方式来进行学业帮扶，以达到更好的效果。认真分析预警名单内学生的实际情况，制定
“一帮一、对对强”的帮学制度，并结合学校提供的“红色助手”、“双培计划”等帮助方案。同时，针对不同学生的学习问题，采取不同的帮扶措施。如方法不当型学生，要重新帮助其养成良好的学习习惯、找寻适合自身的学习方法。如心理问题型学生，要进行一对一谈话，调试学生心理状态，主要进行思想疏导，从而使其消除心理情绪，摆脱困境，树立正确学习观。
4）家长
家长在学生的整个人生中扮演着重要的角色，甚至对学生学习习惯的养成都有着举足轻重的影响。与班主任及辅导员保持联系，及时了解学生学业情况，对于有预警的学业问题，及时将其扼杀在萌芽内。不论是从生活上、学习上还是其他的需求方面，全力配合，做学生最坚实的后援。如果问题严重，必要时刻可以到学校面谈。总而言之，要求家长积极做好配合教育的工作，充分地发挥家庭教育的功能。
（4）建立预警评估与纠偏子系统
跟踪学业预警的效果，并及时进行评估，针对前期制定的指标要素的权重，可以结合实际情况进行纠正和调整，尤其是随着数据搜集的进一步完备，对于学业预警指标要素进行修正和完善，使其达到最佳的预警效果。

“关口前移”是学业预警的核心思想，目的在于预防问题的发生或者给学生更多的时间去解决问题。同时通过学业预警平台，及时提醒辅导员老师关注学生的学业情况，联合学业警告和学业提醒名单内的学生，老师和家长三位一体、通力配合。众所周知，任何制度都不是万能的，学业预警制度只是及时揭示问题的一种机制。若要真正成为高校加强学风建设的重要抓手，从根本上解决学生学业问题，狠抓落实是基础，领导的高度重视是保障。各相关职能部门要密切配合、及时沟通，尤其是分管学生工作和教学工作的领导也要共同配合，定期检验执行和落实情况，共同做好学业预
警工作。
三、结束语
众多学者对于高校学业预警的探讨，目前仍旧以定性分析为主，虽然